Electronic proof of delivery has become a fundamental tool in the field of logistics and transportation. More and more companies are opting to use this digital system to confirm and record the delivery of products and documents. In this article, you will discover what electronic proof of delivery (EOD) is, its advantages and the tools that make it possible.
What is electronic proof of delivery (EOD)?
Electronic Proof of Delivery, also known as E-POD (Electronic Proof of Delivery) or PEE, is the digital format of a traditional paper delivery order or delivery note. And it is collected through electronic devices such as barcodes and mobile devices, which collect the recipient’s electronic signature and provide reliable proof of delivery.
In contrast to physical proof of delivery, which is made by paper signature, electronic proof of delivery offers numerous advantages. These include agility, safety and sustainability.
Aspects that favor electronic proof of delivery
Existen diversos beneficios y herramientas que hacen posible la implementación de la prueba de entrega electrónica. A continuación, presentamos algunas de las más utilizadas:
- Valor añadido: muchas empresas de transporte ofrecen servicios de valor añadido, como la opción de devolver los productos en caso de que el destinatario no estar satisfecho con ellos. Estos servicios se pueden gestionar de forma electrónica, agilizando el proceso de devolución y garantizando una experiencia satisfactoria para el cliente.
- Franqueo pagado: el franqueo pagado es otro servicio que facilita la entrega de productos. Mediante este sistema, el remitente paga los gastos de envío por adelantado, lo que evita problemas en el momento de la entrega y agiliza el proceso.
- Albarán digital: el albarán digital es una herramienta fundamental en la prueba de entrega electrónica. A través de este documento digital, se registra la entrega de los productos y se recoge la firma electrónica del destinatario como prueba de la entrega. Esta información se almacena de forma segura y se puede consultar en cualquier momento.
- Burofax: el burofax es una opción cada vez más utilizada para realizar envíos de documentos legales, notificaciones o comunicaciones (por ejemplo, en el ámbito laboral, de despidos) de forma rápida y segura. A través de plataformas online, como la del Grupo MailComms, es posible enviar un burofax sin necesidad de desplazarse físicamente. Esto agiliza el proceso de entrega y proporciona una prueba fehaciente de la misma.
- Valor declarado: el valor declarado es una herramienta que permite asegurar los productos durante su transporte. Mediante el pago de una prima adicional se garantiza que el remitente reciba una compensación económica en caso de pérdida o daño de los productos.
- Carta certificada: la carta certificada es otra herramienta utilizada en la prueba de entrega electrónica. Con la carta certificada, el destinatario recibe el documento de forma segura y se registra la entrega mediante una firma electrónica.
- Burofax premium: el burofax premium es una opción disponible en algunos servicios de envío de documentos legales. Gracias a esta opción la entrega en un plazo más reducido y se proporciona una mayor seguridad en el proceso.
- Notificación administrativa: la notificación administrativa es una herramienta utilizada en el ámbito legal y administrativo. Se utiliza para notificar electrónicamente los actos administrativos, garantizando la entrega y proporcionando una prueba fehaciente de la misma.
What does PEE mean in burofax?
PEE en un burofax electrónico o postal se refiere a la “prueba de entrega electrónica”. Es un formato digital que confirma y registra la entrega de documentos, similar a la firma en papel en una entrega física, pero realizada de forma electrónica para proporcionar una prueba fehaciente de la entrega. En el caso del burofax, previo a su firma se ha de validar la identidad del destinatario.
En conclusión, la prueba de entrega electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental en el ámbito de la logística y el transporte. A través de dispositivos electrónicos y herramientas especializadas tenemos la capacidad de confirmar y registrar la entrega de productos y documentos de forma rápida, segura y sostenible. Si estás buscando optimizar tus procesos de entrega y obtener la confirmación de que tus productos fueron recibidos correctamente, la prueba de entrega electrónica es la solución ideal. Y es una de las opciones que te ofrece nuestro servicio de burofax online.
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