Sala Virtual de Firma, una aplicación que ofrecemos de la mano de nuestro partner OneSpan, es un espacio híbrido para la firma de acuerdos complejos a través de videoconferencia segura guiada. Este último concepto es clave. Nuestra herramienta trae a tu empresa todas las ventajas de lo digital y las combina con características exclusivas que facilitan la cercanía con los firmantes. Y siempre desde la misma plataforma en tiempo real (con la misma fluidez que una firma en despacho) y de manera completamente segura y privada. Esta solución tiene la capacidad de recoger y almacenar evidencias, con plena garantía jurídica.
Pero, ¿cómo se firma un contrato a través de esta aplicación? El proceso está diseñado con los máximos estándares de seguridad combinados con un alto nivel de usabilidad para todos los intervinientes. Y se resume en estos pasos:
Invitación
El profesional que convoca la firma invita a las personas que estarán en ella e incorpora los documentos que se tienen que rubricar o elige entre las plantillas prediseñadas.
Acceso de los participantes
Los intervinientes acceden a la sesión a través de un acceso seguro que les llega por correo electrónico.
Autenticación
Se verifica la identidad de los firmantes a través los distintos métodos contemplados en la plataforma: correo electrónico, SMS OTP, Q&A, identificación oficial, biometría.
Revisión
El organizador explica a los firmantes los documentos y cómo se va a desarrollar el proceso. El factor humano alcanza aquí su máxima relevancia.
Firma
Los firmantes añaden sus iniciales y rubrican los documentos. Después se lo descargan en formato electrónico, con plena validez legal.
Y entre las principales características de la Sala Virtual de Firma podemos destacar las siguientes:
- Identificación fehaciente de los intervinientes.
- Interacción total con las partes.
- Asesoramiento en tiempo real.
- Revisión y modificación en directo de los acuerdos, cuando sea necesario.
- Firma con pleno valor legal de los documentos y descarga segura.
- Obtención y custodia de las evidencias generadas durante el proceso.
Si te resulta interesante y quieres saber cómo funciona, accede desde aquí a la grabación del seminario web que tuvo lugar el pasado mes de mayo
