Comunicaciones postales digitalizadas
con valor legal
Accede a tu área de cliente
PostaMail
Gestiona tus envíos postales con una oficina postal virtual en tu ordenador
PostaMail es una plataforma del grupo MailTecK & Customer Comms que te permite digitalizar las comunicaciones postales de tu empresa desde una sencilla oficina postal virtual instalada en tu ordenador.
Esta solución facilita la emisión de tus envíos, su trazabilidad y el control de los gastos asociados. Además, se integra con los procesos de admisión, distribución y entrega de Correos y con otros servicios de mensajería.
Así, con PostaMail gestionarás desde tu ordenador los envíos postales a clientes, proveedores y empleados, incluso las notificaciones que requieran una fehaciencia legal como las cartas certificadas y los burofaxes.
Los envíos se procesan, imprimen y ensobran en las instalaciones de MailTecK & Customer Comms, con las más altas medidas de seguridad y privacidad certificadas con las ISO 27001 y 27701. Además, contarás con la garantía que ofrece un proveedor cualificado de servicios de confianza en entrega electrónica certificada, homologado por el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, según normativa eIDAS.
PostaMail ha sido desarrollada con metodología compliance by design para garantizar la seguridad y privacidad de los datos en las comunicaciones postales de la empresa.
PostaMail permite el envío, individual y masivo de:
- Burofax postal.
- Carta ordinaria.
- Carta certificada con o sin PEE (Prueba de entrega electrónica).
- Correo administrativo (servicio exclusivo de MailTecK y Customer Comms).
Capacidades de la plataforma PostaMail
Con PostaMail puedes gestionar todas las notificaciones postales certificadas o sin certificar, con una de las mayores ratios de entregabilidad del mercado. Estas son algunas de sus capacidades.
Envío individual o en lotes.
Archivo cronológico de los envíos.
Avisos automáticos del estado del envío.
Seguimiento y confirmación de entrega.
Reenvío gratuito en caso de pérdida de traza.
Destrucción controlada de las devoluciones.
Acceso web a los certificados de entrega.
Custodia digital y notarial de evidencias y certificados durante al menos cinco años.
Caso de éxito en entrega de notificaciones postales
Impulsa, con Postamail, el éxito de tu entrega de notificaciones postales. Esto es lo que logró una compañía de suministros energéticos, que gracias a nuestra solución y a sus funciones innovadoras, como el control en tiempo real del estado del envío, aumentó su ratio de éxito en un 43 %.
¿Quieres saber cómo podemos incrementar el éxito de tu empresa en la entrega de sus notificaciones postales?
¿Quieres saber cómo funciona PostaMail?
1. Descarga y configura de manera inmediata el software en local, como si fuera una impresora.
2. Prepara y sube el documento con la función “imprimir”. Compatible con Office y PDF.
3. Define el tipo de envío y lanza la comunicación.
4. Producción y distribución: se imprime y ensobra en MailTecK, y se distribuye y entrega a través de Correos.
5. Consulta el estado del envío en todo momento.
6. Generamos y custodiamos las evidencias al menos durante cinco años.
Descubre todos los detalles en este vídeo tutorial
Descubre todos los beneficios que puede aportar PostaMail
a tu empresa:
- Reducción de los tiempos de envío de comunicaciones postales.
- Total garantía legal a las notificaciones enviadas a través del canal postal.
- Control en tiempo real de estado de envío.
- Reducción y control de gastos, así como asignación detallada de presupuestos.
- Servicio de atención personalizada en la gestión de envíos.