Comunicações postais digitalizadas
com valor legal
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PostaMail
Faça a gestão dos seus envios postais com uma estação de correios virtual no seu computador.
PostaMail é uma plataforma da
MailTecK & Customer Comms
que lhe permite digitalizar as comunicações postais da sua empresa a partir de uma simples estação de correios virtual instalada no seu computador.
Esta solução facilita a emissão das suas expedições, a sua rastreabilidade e o controlo dos custos associados. Além disso, integra-se com os processos de receção, distribuição e entrega dos Correios e com outros serviços de correio.
Assim, com PostaMail pode gerir os envios a clientes, fornecedores e empregados a partir do seu computador, incluindo as notificações que requerem autenticidade legal , tais como cartas registadas e bureaufaxes.
Os envios são processados, impressos e envelopados nas instalações da MailTecK & Customer Comms, com as mais elevadas medidas de segurança e privacidade certificadas pelas normas ISO 27001 e 27701. Além disso, terá a garantia oferecida por um prestador qualificado de serviços de confiança em entrega eletrónica certificada, aprovado pelo Ministério da Transformação Digital e da Função Pública, em conformidade com a regulamentação eIDAS.
O PostaMail foi desenvolvido com a metodologia
conformidade desde a conceção
para garantir a segurança e a privacidade dos dados nas comunicações postais da empresa.
PostaMail permite o envio individual e massivo de:
- Serviço postalfax.
- Carta ordinária.
- Carta registada com ou sem PEE (Prova de Entrega Eletrónica).
- Correio administrativo (serviço exclusivo MailTecK e Customer Comms).
Capacidades da plataforma PostaMail
Com o PostaMail, pode gerir todas as notificações postais certificadas e não certificadas, com um dos rácios de entrega mais elevados do mercado. Estas são algumas das suas capacidades.
Envio individual ou em lotes.
Arquivo cronológico dos envios.
Notificações automáticas do estado do envio.
Seguimento e confirmação da entrega.
Reenvio gratuito em caso de perda de rasto.
Destruição controlada das devoluções.
Acesso Web aos certificados de entrega.
Custódia digital e notarial de provas e certificados durante, pelo menos, cinco anos.
Caso de sucesso na entrega de notificações postais
Com a Postamail, aumente o sucesso da sua distribuição de notificações postais. Isto foi conseguido por uma empresa de fornecimento de energia que, graças à nossa solução e às suas características inovadoras, como a monitorização em tempo real do estado dos envios, aumentou a sua taxa de sucesso em 43%.
Quer saber como podemos aumentar o sucesso da sua empresa na entrega das suas notificações postais?
Quer saber como funciona o PostaMail?
1. descarregar e configurar imediatamente o software localmente, como se fosse uma impressora.
2. Preparar e carregar o documento utilizando a função “imprimir”. Compatível com Office e PDF.
3. Definir o tipo de envio e lançar a comunicação.
4. Produção e distribuição: impresso e envelopado no MailTecK, distribuído e entregue através dos Correios.
5. Verificar permanentemente o estado do seu envio.
6. Geramos e guardamos provas durante pelo menos cinco anos.
Descubra todos os pormenores neste tutorial em vídeo
Descubra todos os benefícios que o PostaMail lhe pode trazer
para a sua empresa:
- Redução dos prazos de entrega das comunicações postais.
- Garantia jurídica total para as notificações enviadas por via postal.
- Monitorização em tempo real do estado dos envios.
- Redução e controlo dos custos, bem como atribuição de orçamentos pormenorizados.
- Serviço personalizado na gestão das expedições.