Assinatura eletrónica
Software de assinatura eletrónica para empresas
A utilização de assinaturas electrónicas está cada vez mais generalizada na comunicação empresarial e serve também de alavanca para outros processos de transformação digital.
A nossa solução suporta todos os tipos de assinatura eletrónica (simples, avançada e qualificada) e, graças à sua elevada configurabilidade, responde às preferências dos seus clientes que optam por uma gestão omnicanal e multi-dispositivo.
Para responder às necessidades específicas da sua empresa, concebemos, do princípio ao fim, processos de assinatura hiper-personalizados que reforçam a confiança dos clientes e aumentam as taxas de conversão. E tudo isto, com todas as garantias legais.
História de sucesso da assinatura eletrónica: SANTALUCÍA
A Santalucía melhorou em 80 % a forma como obtém assinaturas digitais com a ferramenta CertySign, conseguindo poupanças de 30 % nos seus custos operacionais.
Leia mais sobre esta história de sucesso.
Quer poupar tempo e dinheiro com a nossa solução de assinatura eletrónica?
Com a garantia legal de um prestador de serviços qualificado e de confiança
Graças a esta certificação, oferecemos uma ferramenta de assinatura eletrónica multi-canal e multi-dispositivo com o mais elevado valor probatório legal.
Esta solução cumpre os requisitos do eIDAS em termos de identificação de signatários, apresentação e aceitação de documentos, e aplica carimbos de data/hora em cada evento, bem como a guarda e certificação digital de todas as fases do processo. Assim, a validade jurídica em tribunal é total.
História de sucesso da assinatura eletrónica: SANTALUCÍA
A Santalucía melhorou em 80 % a forma como obtém assinaturas digitais com a ferramenta CertySign, conseguindo poupanças de 30 % nos seus custos operacionais.
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CARACTERÍSTICAS DA NOSSA SOLUÇÃO DE ASSINATURA ELECTRÓNICA
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Trata-se de uma tecnologia proprietária com um elevado grau de configurabilidade.
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Oferece total rastreabilidade da transação com o cliente.
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Permite todos os tipos de assinatura eletrónica: simples, avançada e qualificada.
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Suporta a assinatura de vários documentos em cada transação e permite a anexação de documentos adicionais.
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Permite a participação de vários signatários no mesmo processo.
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Adapta-se a diferentes dispositivos: PC, tablet, telemóvel…
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Adopta diferentes meios de assinatura: certificado digital, PIN, OTP, SMS, escrita à mão no tablet, DNIe…
VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DO NOSSO SOFTWARE DE ASSINATURA ELECTRÓNICA
Defina processos de assinatura simples e personalizados para melhorar a experiência do cliente, com troca automática de canais sempre que necessário.
Mantém a marca da sua empresa e o endereço postal habitual, o que proporciona maior confiança e melhores taxas de assinatura.
Reduz o tempo necessário para lançar novos processos de assinatura.
Com a garantia legal oferecida pelas nossas certificações: ISO 27001 e ISO 27701 em matéria de segurança e privacidade dos dados e também ISO 22301 em matéria de continuidade das actividades.
Facilite o acesso aos seus clientes através de qualquer canal: e-mail, sms, whatsapp e até papel.
Recolhe e armazena (durante pelo menos cinco anos) informações sobre a origem, o destino, o conteúdo e a hora da assinatura, com a possibilidade de depósito notarial.
Está interessado se…
- Efetuar registos, renovações ou cancelamentos de contratos, termos e condições.
- Faça a gestão remota dos contratos dos seus empregados e de outros processos documentais.
- Recolhe consentimentos explícitos em processos de contratação, de acordo com os regulamentos do RGPD.
- Gera débitos directos ou pagamentos que requerem assinaturas de mandato SEPA adicionais.
EBOOK Guia de assinaturas electrónicas para principiantes
Um guia para principiantes sobre assinaturas electrónicas e descubra as principais considerações para criar processos empresariais digitais.
DESCARREGAR O EBOOKSAIBA COMO FUNCIONA A NOSSA ASSINATURA ELECTRÓNICA
Segue-se um exemplo de um processo de assinatura. Como especialistas na gestão de processos de comunicação multicanal personalizados, sabemos que existem muitos fluxos de assinatura diferentes. Seja qual for o seu caso, nós podemos ajudá-lo.
Acesso
Correio eletrónico e portal Web
Autenticação
Início de sessão e palavra-passe, correio eletrónico, SMS (OTP), ID
Exposição de documentos
Visualização no ecrã
Captura de dados
Caixas de texto, caixas de verificação, verificações.
Inserção em documentos
DNI, procurações, imagens…
Assinatura
Clique para assinatura, iniciais, assinatura grafométrica
Entrega
Descarregamento seguro. Anexado por correio eletrónico.
Parceiro oficial da OneSpan
A solução de assinatura eletrónica líder de mercado
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