Potencia a tua transformação digital e aumenta a confiança dos teus clientes com a nossa solução de assinatura eletrónica.
Software de assinatura eletrónica para empresas
Como podemos ajudar-te com a nossa solução de assinatura online?
A utilização de assinaturas electrónicas está cada vez mais generalizada na comunicação empresarial e serve também de alavanca para outros processos de transformação digital.
O nosso serviço de assinatura eletrónica para empresas suporta todos os tipos de assinatura digital (simples, avançada e qualificada) e, devido à sua elevada capacidade de configuração, responde às preferências dos seus clientes que optam por uma gestão omnicanal e multi-dispositivo.
Para responder às necessidades específicas da tua empresa, concebemos, do princípio ao fim, processos de assinatura hiper-personalizados que reforçam a confiança dos clientes e aumentam as taxas de conversão. E tudo isto com todas as garantias legais.
Assinatura eletrónica para os trabalhadores independentes
O nosso software de assinatura eletrónica é ideal para as necessidades dos profissionais liberais. Graças à sua versatilidade e facilidade de integração, a nossa solução permite lançar processos de assinatura simples, avançados e qualificados de forma simples, e oferece uma relação investimento/eficácia muito interessante, com plena validade legal e conformidade regulamentar.
Com a garantia legal de um fornecedor de assinaturas electrónicas de confiança
Graças a esta certificação, oferecemos uma ferramenta de assinatura eletrónica multi-canal e multi-dispositivo com o mais elevado valor probatório legal.
Esta solução cumpre os requisitos do eIDAS em termos de identificação de signatários, apresentação e aceitação de documentos, e aplica selos temporais em cada evento, bem como a guarda e certificação digital de todas as fases do processo. Obtém assim plena validade jurídica em tribunal.
História de sucesso em assinaturas electrónicas empresariais: SANTALUCÍA
A Santalucía melhorou em 80 % a forma como obtém assinaturas digitais com a ferramenta CertySign, conseguindo uma poupança de 30 % nos seus custos operacionais.
Lê mais sobre esta história de sucesso.
Queres poupar tempo e dinheiro com a nossa solução de assinatura eletrónica?
CARACTERÍSTICAS DO NOSSO SOFTWARE DE ASSINATURA ELECTRÓNICA PARA EMPRESAS
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Trata-se de uma tecnologia proprietária com um elevado grau de configurabilidade.
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Oferece total rastreabilidade da transação com o cliente.
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Permite todos os tipos de assinatura eletrónica: simples, avançada e qualificada.
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Suporta a assinatura de vários documentos em cada transação e permite a anexação de documentos adicionais.
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Permite a participação de vários signatários no mesmo processo.
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Adapta-se a diferentes dispositivos: PC, tablet, telemóvel…
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Adopta diferentes meios de assinatura: certificado digital, PIN, OTP, SMS, escrita à mão no tablet, DNIe…
VANTAGENS DE UTILIZAR A NOSSA PLATAFORMA DE ASSINATURA ELECTRÓNICA
Define processos de assinatura simples e personalizados para melhorar a experiência do cliente, com troca automática de canais quando necessário.
Mantém a marca da tua empresa e o endereço postal habitual, o que proporciona maior confiança e melhores taxas de assinatura.
Reduz o tempo necessário para lançar novos processos de assinatura.
Com a garantia legal oferecida pelas nossas certificações: ISO 27001 e ISO 27701 em matéria de segurança e privacidade dos dados e também ISO 22301 relativa à continuidade da atividade.
Facilita o acesso aos teus clientes através de qualquer canal: e-mail, sms, whatsapp e até papel.
Recolhe e armazena (durante pelo menos cinco anos) informações sobre a origem, o destino, o conteúdo e a hora da assinatura, com a possibilidade de depósito notarial.
Estás interessado em contratar o nosso serviço de assinatura eletrónica se…
- Fazes registos, renovações ou cancelamentos de contratos, termos e condições.
- Gere remotamente os contratos dos seus empregados e outros processos documentais.
- Recolhe consentimentos explícitos em processos de contratação, de acordo com os regulamentos do RGPD.
- Gera débitos directos ou pagamentos que requerem assinaturas de mandato SEPA adicionais.
DESCOBRE COMO FUNCIONA A NOSSA SOLUÇÃO DE ASSINATURA ELECTRÓNICA BASEADA NA NUVEM
Segue-se um exemplo de um processo de assinatura em linha. Como especialistas na gestão de processos de comunicação multicanal personalizados, sabemos que existem muitos fluxos de assinatura diferentes. Seja qual for a tua, nós podemos ajudar-te.
Acesso
E-mail e portal web
Autenticação
Início de sessão e palavra-passe, e-mail, SMS (OTP), ID
Exposição de documentos
Visualização no ecrã
Captura de dados
Caixas de texto, caixas de verificação, verificações.
Inserção em documentos
DNI, procurações, imagens…
Assinatura
Clica para assinatura, iniciais, assinatura grafométrica
Entrega
Descarrega com segurança. Anexa no e-mail.
A nossa assinatura eletrónica pode lançar o teu processo de transformação digital?
OUTRAS SOLUÇÕES DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA ELECTRÓNICA
Sala de Assinatura Virtual
Aconselha os teus clientes na assinatura de contratos complexos através de uma sessão de videoconferência segura e guiada.
Mais informaçõesPerguntas mais frequentes
A nossa solução de assinatura eletrónica, fácil de integrar, permite lançar facilmente processos de assinatura simples, avançados e qualificados, com todo o look & feel de cada empresa, incluindo o remetente habitual. A nossa tecnologia reduz o tempo de lançamento dos processos, recolhe e salvaguarda as provas necessárias e oferece uma experiência de utilização atractiva, garantindo a validade jurídica da operação.
A tecnologia de assinatura eletrónica do Grupo MailComms oferece os três tipos de assinatura estabelecidos pelo eIDAS (simples, avançada e qualificada), de forma omnicanal e multi-dispositivo. As suas possibilidades de configuração são tão amplas que qualquer que seja o processo que a tua empresa necessite, pode ser concebido através da nossa plataforma.
Existem vários fornecedores de aplicações para assinar documentos eletronicamente, mas pode ser conveniente optar por um fornecedor qualificado de serviços electrónicos de confiança, como o MailComms Group, que é acreditado pelo Ministério da Transformação Digital e pela Função Pública e auditado regularmente. Podes encontrar a lista de fornecedores qualificados aqui.
O nosso software de assinatura eletrónica, baseado em tecnologia própria, tem amplas possibilidades de configuração e é fácil de integrar e personalizar. É, portanto, um serviço muito adequado a todos os tipos de clientes, desde grandes empresas a PME e profissionais liberais que pretendam lançar processos de assinatura simples, avançados e qualificados para assinar digitalmente documentos com os seus clientes.
Depende do nível de integração com os seus sistemas ou do grau de personalização que o seu processo exige. Uma ação deste tipo exige a implementação de um software (CertySign) que contém um processo de assinatura eletrónica personalizado e requer uma consultoria prévia para adaptar o sistema à sua atividade e aos resultados esperados. Os nossos consultores terão todo o prazer em acompanhar-te nesta implementação.
O nosso serviço de assinatura eletrónica permite o lançamento de processos de assinatura geridos na nuvem ou em modo SaaS, tanto na fase de conceção e execução do processo como na recolha de provas e sua custódia em ambientes digitais seguros durante pelo menos 5 anos.