Potencia tu transformación digital y aumenta la confianza de tus clientes con nuestra solución de firma electrónica
Software de firma electrónica para empresas
¿Cómo podemos ayudarte con nuestra solución de firma por Internet?
El uso de firma electrónica está cada día más extendido en la comunicación empresarial y, además, funciona como palanca de otros procesos de transformación digital.
Nuestro servicio de firma electrónica para empresas soporta todos los tipos de firma digital (simple, avanzada y cualificada) y, por su alta capacidad de configuración, responde a las preferencias de tus clientes que eligen gestiones omnicanal y multidispositivo.
Para ajustarnos a las necesidades específicas de tu negocio, diseñamos, de principio a fin, procesos de firma hiper personalizados, que refuerzan la confianza de los clientes aumentando los ratios de conversión. Y todo esto, con plenas garantías legales.
Plataforma de firma digital remota
Nuestro software de firma electrónica es ideal para las necesidades de los profesionales autónomos. Gracias a su versatilidad y facilidad de integración, nuestra solución permite lanzar procesos de firma simple, avanzada y cualificada de manera sencilla, y ofrece una relación inversión-efectividad muy interesante, con toda la validez legal y cumplimiento normativo.
Con la garantía legal de un proveedor de firma electrónica de confianza
Gracias a esta certificación ofrecemos una herramienta de firma electrónica multicanal y multidispositivo con el máximo valor legal probatorio.
Esta solución cumple con los requisitos eIDAS en cuanto a la identificación de firmantes, presentación de los documentos y su aceptación, y aplica sellos de tiempo en cada evento, así como la custodia digital y certificación de todas las fases del proceso. Consiguiendo de esta forma, total validez legal en sede judicial
Caso de éxito en firma electrónica empresarial: SANTALUCÍA
Santalucía ha mejorado un 80 % la obtención de firmas digitalmente con la herramienta CertySign, consiguiendo un ahorro del 30 % en sus gastos operativos.
Leer más sobre este caso de éxito.
¿Quieres ahorrar tiempo y dinero con nuestra solución de firma electrónica?
CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO SOFTWARE DE FIRMA ELECTRÓNICA PARA EMPRESAS
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Se trata de una tecnología propia con altas posibilidades de configuración.
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Ofrece trazabilidad total de la transacción con el cliente.
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Permite todos los tipos de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada.
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Soporta la firma de varios documentos en cada operación y permite adjuntar documentos adicionales.
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Permite la participación de varios firmantes en un mismo proceso.
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Se adapta a distintos dispositivos: PC, tablet, móvil…
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Adopta diferentes medios de firma: Certificado digital, PIN, OTP, SMS, manuscrita sobre tableta, DNIe…
BENEFICIOS DE UTILIZAR NUESTRA PLATAFORMA DE FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS
Define procesos de firma sencillos y a medida para mejorar la experiencia de tu cliente, con intercambio automático de canales en caso necesario.
Mantiene el branding de tu empresa y la dirección de envío habitual, lo que ofrece mayor confianza y mejora de ratios de firma.
Reduce los tiempos de lanzamiento de nuevos procesos de firma.
Con la garantía legal que ofrecen nuestras certificaciones: ISO 27001 e ISO 27701 en seguridad y privacidad de datos y también ISO 22301 relativa a continuidad de negocio.
Facilita el acceso a tus clientes a través de cualquier canal: e-mail, sms, whatsapp, e incluso papel.
Recoge y custodia (al menos durante cinco años) información sobre el origen, el destino, el contenido y el momento de la firma, con posibilidad de depósito notarial.
Te interesa contratar nuestro servicio de firma electrónica si…
- Realizas altas, renovaciones o cancelaciones de contratos, términos y condiciones.
- Gestionas los contratos y otros procesos documentales de tus empleados de forma remota.
- Recoges consentimientos explícitos en procesos de contratación, según normativa RGPD.
- Generas domiciliaciones o pagos que requieren firmas adicionales de mandato SEPA.
DESCUBRE CÓMO FUNCIONA NUESTRA SOLUCIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA EN LA NUBE
A continuación, te mostramos un ejemplo de proceso de firma por internet. Como especialistas en la gestión de procesos de comunicación multicanal personalizados, sabemos que hay flujos de firma muy diversos. Sea como sea el tuyo, podemos ayudarte.
Acceso
Correo electrónico y portal web
Autentificación
Usuario y contraseña, email, SMS(OTP), ID
Exposición de documentos
Visualización en pantalla
Captura de datos
Cuadros de texto, casillas de selección, checks.
Inserción en documentos
DNI, poderes de representación, imágenes…
Firma
Clic para firma, iniciales, firma grafométricas
Entrega
Descarga segura. Adjunto en correo electrónico.
¿Nuestra firma electrónica puede lanzar tu proceso de transformación digital?
OTRAS SOLUCIONES SOBRE CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
Sala Virtual de Firma
Asesora a tus clientes en la firma de acuerdos complejos a través de una sesión segura de videoconferencia guiada.
Más informaciónPreguntas frecuentes
Nuestra solución de firma electrónica, de fácil integración, permite lanzar procesos de firma simple, avanzada y cualificada de forma sencilla y con todo el look & feel de cada empresa, incluido el sender habitual. Nuestra tecnología reduce el tiempo de lanzamiento de los procesos, recoge y custodia las evidencias necesarias y ofrece una experiencia de usuario atractiva al mismo tiempo que garantiza la validez legal de la operación.
La tecnología de firma electrónica de Grupo MailComms ofrece los tres tipos de firma establecidos por eIDAS (simple, avanzada y cualificada), de manera omnicanal y multidispositivo. Sus posibilidades de configuración son tan amplias que sea cual sea el proceso que necesite tu compañía, podrá diseñarse a través de nuestra plataforma.
Existe un buen número de proveedores de aplicaciones para firmar documentos electrónicamente, pero puede resultar adecuado optar por un prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza, como es Grupo MailComms, acreditado por el Ministerio para la Transformación Digital y la Función Pública y auditado de manera regular. Puedes encontrar aquí el listado de prestadores cualificados.
Nuestro software de firma electrónica, sustentado en tecnología propia, cuenta con amplias posibilidades de configuración y es sencillo de integrar y personalizar. Por ello, se trata de un servicio muy apto para todo tipo de clientes, desde grandes empresas hasta pymes y profesionales autónomos que quieren lanzar procesos de firma simple, avanzada y cualificada para rubricar documentos de manera digital con sus clientes.
Depende de los niveles de integración con tus sistemas o del grado de personalización que requiera tu proceso. Una acción de este tipo requiere la implementación de un software (CertySign) que contiene un proceso de firma electrónica a medida y necesita de una consultoría previa para adecuar el sistema a tu actividad y resultados previstos. Nuestros consultores estarán encantados de acompañarte en esta implementación.
Nuestro servicio de firma electrónica permite lanzar procesos de firma gestionados en la nube o en modo SaaS, tanto en su fase de diseño y ejecución de procesos como en la recogida de evidencias y su custodia en entornos digitales securizados durante al menos 5 años.