¿Qué tipos de certificados digitales existen y cuál elegir?

La seguridad es una prioridad fundamental en el mundo digital. Los diferentes tipos de certificados digitales desempeñan un papel muy relevante para proteger datos, autenticar identidades y garantizar la privacidad.

Estos certificados son herramientas esenciales para empresas y particulares que buscan mantener sus comunicaciones y transacciones online seguras.

A continuación, vamos a profundizar en el ámbito del certificado digital, con ejemplos y detalles. ¡Toma nota!

Un certificado digital es un documento electrónico emitido por una Autoridad de Certificación (AC) que autentica la identidad de una persona, entidad o sitio web. Su misión es actuar como un pasaporte digital que confirma que quien utiliza el certificado es, efectivamente, quien dice ser.

No obstante, además de autenticar identidades, los certificados digitales se utilizan para:

• Cifrar comunicaciones. Protegen datos confidenciales frente a accesos no autorizados.
• Firmar digitalmente documentos. Garantizan la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos.
• Autenticar en sistemas y plataformas. Aseguran que solo las personas autorizadas accedan a recursos sensibles.

→ ¿Quieres conocer los beneficios de la digitalización de procesos en las empresas? ¡Te contamos cómo implementarla!

Cuando hablamos de los tipos de certificado digital, los primeros que se suelen mencionar son aquellos que hacen referencia a la identidad, destacando el de persona física, el de persona jurídica y el de entidad sin personalidad jurídica.

Según su clasificación, podemos encontrar diferentes ejemplos de certificados digitales, cada uno con sus aplicaciones. Además de los de identidad, el Portal Administración Electrónica del Gobierno de España, señala otros tipos de certificados. Veamos cada uno.

Según el tipo de identidad:

• Los certificados de persona física identifican a individuos en el ámbito personal o profesional. Un ejemplo sería el certificado emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) para realizar trámites con la Seguridad Social o la firma digital de documentos.
• Los certificados de persona jurídica (certificado digital para empresas) representan a empresas u organizaciones legales y se usan para la facturación electrónica, por ejemplo.
• Los certificados de entidad sin personalidad jurídica vinculan datos de verificación de identidad para entidades como comunidades de propietarios o sociedades no constituidas formalmente. Por ejemplo, un certificado emitido para una comunidad de vecinos para trámites tributarios.

Basándonos en el ámbito de aplicación encontramos diferentes tipos de certificados digitales que ofrecen distintos proveedores de servicios de certificación. Entre otros:

• Certificados de servidor. Garantizan que una web es auténtica y permite establecer conexiones seguras. Como ejemplo, los certificados SSL/TLS utilizados por bancos para cifrar transacciones online.
• Certificados de factura electrónica. Facilitan la emisión y recepción de facturas digitales de forma segura y con validez legal.

→ Echa un vistazo a nuestra plataforma de factura electrónica.

• Certificados de representante. Identifican a una persona que actúa en nombre de una empresa u organización, como el emitido por la FNMT.

Si nos centramos en el soporte, hablaríamos de certificado digital de dos tipos:

• Certificados software. Almacenados en dispositivos electrónicos, como ordenadores o memorias USB. Por ejemplo, el certificado digital de la FNMT guardado en el navegador.
• Certificados hardware. Residen en soportes físicos con mayor seguridad, como una tarjeta criptográfica, como el DNI electrónico.

Uno de los más utilizados es el certificado de Sede Electrónica, que identifica y autentica a un servidor como parte de una administración pública. Por ejemplo, el certificado de una página web oficial de un ayuntamiento.

→ Descubre cómo elegir los métodos de autenticación más adecuados para tu empresa.

Más allá de la clasificación oficial y general, al hablar de tipos de certificados digitales que existen, podemos mencionar específicamente algunos según su uso.

Son aquellos que permiten a los usuarios firmar documentos electrónicos de forma legalmente vinculante. Se emplean principalmente en:

• Firma digital de contratos.
• Facturación electrónica.
• Declaraciones tributarias.

Por ejemplo, en España, certificados como los de la FNMT o el DNIe son ampliamente utilizados para trámites administrativos.

Estos certificados se emplean para:

• Proteger la comunicación web a través de certificados SSL/TLS.
• Autenticar usuarios en plataformas garantizando que solo personas autorizadas accedan a sistemas críticos.

Su aplicación se extiende desde sitios de comercio electrónico, hasta aplicaciones corporativas internas.

Elegir el certificado digital adecuado dependerá de tus objetivos:

• Para autenticar tu identidad opta por un certificado de autenticación personal, como el DNIe o el de una AC reconocida. Descubre nuestro sistema de autenticación de usuarios.
• Si es una página web, un certificado de servidor SSL/TLS básico puede ser suficiente para blogs, mientras que los negocios online deberían optar por certificados SSL de Validación Extendida (EV) certificados de Validación de Organización (OV).
• Para firmar documentos, los certificados de firma electrónica avanzada garantizan la validez legal.

→ Conoce nuestro software de firma electrónica para empresas.

Como empresa, además de conocer los tipos de certificados electrónicos adecuados para tu compañía, es muy importante garantizar la privacidad y autenticidad de los usuarios con los que te relaciones.

Con los sistemas de identificación electrónica certificada de Grupo MailComms podrás ofrecer servicios confiables y minimizar los riesgos de intrusión y fraude en tus transacciones.

A la hora de elegir entre los diferentes tipos de certificado digital, lo primero es tener claro el propósito (cifrado, autenticación, firma digital). Evalúa el nivel de seguridad requerido, y la compatibilidad con tus sistemas.

Aunque ambos términos suelen usarse indistintamente, técnicamente el certificado digital es el documento emitido por la Autoridad de Certificación y el certificado electrónico hace referencia a su aplicación en trámites electrónicos.

Puedes verificarlo a través de un software de gestión de certificados de tu dispositivo, consultando las propiedades del certificado en tu navegador o en la aplicación donde se utiliza.

Sí, es posible tener varios de los tipos de certificados digitales que existen en un mismo dispositivo. Por ejemplo, uno para firma digital y otro para autenticación web.

→ Descubre las principales diferencias entre firma digital y firma electrónica.

La mayoría de los certificados tienen una validez de 1 a 3 años, dependiendo del emisor. Por ejemplo, los certificados de la FNMT tienen una validez de 36 meses.

Los pasos básicos para solicitarlo serían: elegir la Autoridad de Certificación adecuada según tus necesidades, completar los requisitos de identificación solicitados, realizar el pago (si es necesario), descargar e instalar el certificado en tu dispositivo.