Potencia tu transformación digital y aumenta la confianza de tus clientes con nuestra solución de firma electrónica

Software de firma electrónica para empresas

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Software de firma electrónica para empresas de Grupo MailComms

¿Cómo podemos ayudarte con nuestra solución de firma por Internet?

El uso de firma electrónica está cada día más extendido en la comunicación empresarial y, además, funciona como palanca de otros procesos de transformación digital.

Nuestro servicio de firma electrónica para empresas soporta todos los tipos de firma digital (simple, avanzada y cualificada) y, por su alta capacidad de configuración, responde a las preferencias de tus clientes que eligen gestiones omnicanal y multidispositivo.

Para ajustarnos a las necesidades específicas de tu negocio, diseñamos, de principio a fin, procesos de firma hiper personalizados, que refuerzan la confianza de los clientes aumentando los ratios de conversión. Y todo esto, con plenas garantías legales.

Plataforma de firma digital remota

Nuestro software de firma electrónica es ideal para las necesidades de los profesionales autónomos. Gracias a su versatilidad y facilidad de integración, nuestra solución permite lanzar procesos de firma simple, avanzada y cualificada de manera sencilla, y ofrece una relación inversión-efectividad muy interesante, con toda la validez legal y cumplimiento normativo.

Aplicación para firmar documentos electrónicamente para empresas

Con la garantía legal de un proveedor de firma electrónica de confianza

Gracias a esta certificación ofrecemos una herramienta de firma electrónica multicanal y multidispositivo con el máximo valor legal probatorio.

Esta solución cumple con los requisitos eIDAS en cuanto a la identificación de firmantes, presentación de los documentos y su aceptación, y aplica sellos de tiempo en cada evento, así como la custodia digital y certificación de todas las fases del proceso. Consiguiendo de esta forma, total validez legal en sede judicial

Caso de éxito en firma electrónica empresarial: SANTALUCÍA

Santalucía ha mejorado un 80 % la obtención de firmas digitalmente con la herramienta CertySign, consiguiendo un ahorro del 30 % en sus gastos operativos.
Leer más sobre este caso de éxito.

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CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO SOFTWARE DE FIRMA ELECTRÓNICA PARA EMPRESAS

  • Se trata de una tecnología propia con altas posibilidades de configuración.

  • Ofrece trazabilidad total de la transacción con el cliente.

  • Permite todos los tipos de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada.

  • Soporta la firma de varios documentos en cada operación y permite adjuntar documentos adicionales.

  • Permite la participación de varios firmantes en un mismo proceso.

  • Se adapta a distintos dispositivos: PC, tablet, móvil…

  • Adopta diferentes medios de firma: Certificado digital, PIN, OTP, SMS, manuscrita sobre tableta, DNIe…

BENEFICIOS DE UTILIZAR NUESTRA PLATAFORMA DE FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS

Define procesos de firma sencillos y a medida para mejorar la experiencia de tu cliente, con intercambio automático de canales en caso necesario.

Mantiene el branding de tu empresa y la dirección de envío habitual, lo que ofrece mayor confianza y mejora de ratios de firma.

Reduce los tiempos de lanzamiento de nuevos procesos de firma.

Con la garantía legal que ofrecen nuestras certificaciones: ISO 27001 e ISO 27701 en seguridad y privacidad de datos y también ISO 22301 relativa a continuidad de negocio.

Facilita el acceso a tus clientes a través de cualquier canal: e-mail, sms, whatsapp, e incluso papel.

Recoge y custodia (al menos durante cinco años) información sobre el origen, el destino, el contenido y el momento de la firma, con posibilidad de depósito notarial.

Te interesa contratar nuestro servicio de firma electrónica si…

  • Realizas altas, renovaciones o cancelaciones de contratos, términos y condiciones.
  • Gestionas los contratos y otros procesos documentales de tus empleados de forma remota.
  • Recoges consentimientos explícitos en procesos de contratación, según normativa RGPD.
  • Generas domiciliaciones o pagos que requieren firmas adicionales de mandato SEPA.

DESCUBRE CÓMO FUNCIONA NUESTRA SOLUCIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA EN LA NUBE

A continuación, te mostramos un ejemplo de proceso de firma por internet. Como especialistas en la gestión de procesos de comunicación multicanal personalizados, sabemos que hay flujos de firma muy diversos. Sea como sea el tuyo, podemos ayudarte.

Acceso

Correo electrónico y portal web

Autentificación

Usuario y contraseña, email, SMS(OTP), ID

Exposición de documentos

Visualización en pantalla

Captura de datos

Cuadros de texto, casillas de selección, checks.

Inserción en documentos

DNI, poderes de representación, imágenes…

Firma

Clic para firma, iniciales, firma grafométricas

Entrega

Descarga segura. Adjunto en correo electrónico.

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