Garantiza la seguridad y validez legal de los correos electrónicos en tu empresa
Email Certificado empresas
Ventajas del servicio de correo electrónico certificado para empresas
El Email es uno de los canales más utilizados por las empresas para contactar con clientes, empleados y proveedores. Certificar esos mensajes relevantes, dotándolos de valor legal probatorio, es una inversión que protege los intereses de tu negocio y ofrece:
- Inmediatez en la entrega
- Ahorro de tiempo y costes
- Trazabilidad y custodia
- Una apuesta por la sostenibilidad
¿Cómo funciona nuestro servicio de email certificado?
Se realiza una consultoría técnico-legal de la comunicación a certificar
Diseño a medida del proceso de envío en nuestra plataforma CertySign, según las evidencias requeridas
Envío ágil y sencillo de los emails por parte de tus empleados
Trazamos, certificamos y custodiamos los envíos, también se realiza depósito notarial si se requiere
¿Quieres pasarte a las notificaciones electrónicas certificadas, por email, con pleno valor probatorio?
¿Para quién está diseñada nuestra solución de email certificado?
EMPRESAS MEDIANAS
Nuestro servicio de email certificado te garantiza la legalidad y seguridad de tus comunicaciones, sin sobrecargar tus procesos. Podrás gestionar el envío de de manera sencilla, mientras mantienes el control en todo momento. Pensado para despachos de abogados, procesos MASC, gestorías, colectivos, asociaciones, etc.
GRANDES CORPORACIONES
Con nuestro servicio, podrás enviar emails certificados a gran escala, asegurando la trazabilidad y validez legal de cada comunicación. Ofrecemos integraciones personalizadas para adaptarnos a los sistemas y necesidades de cada corporación, garantizando un flujo de trabajo optimizado. Pensado para empresas en sectores altamente regulados como en el financiero, asegurador, utilities, administraciones públicas, etc.
Características servicio de envío de emails certificados para empresas
- Genera confianza: Tu imagen de marca siempre presente para que se perciba como una comunicación de confianza.
- Enriquecido: Posibilidad de integrar procesos adicionales, como firma electrónica o verificación de identidad.
- Inteligente: cambio automático del canal en función del comportamiento de tu cliente para mejorar las tasas de entrega.
- Integrable: Fácil integración mediante API y conector nativo con Salesforce.
- End to end: Desde el diseño de la comunicación, composición, envío, traza, certificación y custodia.
Con la garantía legal de un prestador de servicios de confianza cualificado en entrega electrónica certificada
Los emails certificados enviados a través de nuestras plataformas adquieren valor probatorio.
¿CUÁNDO ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO CERTIFICADO?
- Procedimientos MASC.
- Alta o baja en ficheros de morosos.
- Comunicaciones laborales (bajas laborales, ERE, ERTE…).
- Notificaciones a clientes.
- Reclamación de cuotas e impagos.
- Convocatoria de juntas y reuniones.
- Refinanciación de deudas.
- Concesión de créditos.
- Reclamación facturas impagadas y deudas.
- Autorizaciones legales ante terceros.
- Contratación de productos (préstamos, depósitos, seguros, etc.).
- Alta o cancelación de contratos.
PREGUNTAS FRECUENTES EMAIL CERTIFICADO PARA EMPRESAS
Distintas normativas sectoriales y transversales exigen que algunas comunicaciones con clientes puedan ser demostradas después de su realización.
El envío de nuestro email certificado cumple con las características establecidas en las normativas y protegen a las empresas ante posibles reclamaciones de clientes gracias, entre otras cosas, a la trazabilidad y recogida y custodia de evidencias.
Mientras que un correo electrónico tradicional no tiene ningún respaldo legal, el correo electrónico certificado está validado y ofrece un registro claro de su contenido, la fecha y la hora exacta de envío y recepción en el servidor del destinatario. Este servicio es crucial para garantizar la integridad y seguridad de comunicaciones importantes.
Nuestro servicio está optimizado para gestionar grandes volúmenes sin comprometer la eficiencia. Ofrecemos soluciones que facilitan el envío y la certificación de múltiples mensajes simultáneamente, asegurando un flujo de trabajo rápido y sin errores, ideal para empresas que necesitan enviar comunicaciones masivas.
Como cualquier otro correo electrónico, la recepción de un email certificado es inmediata en circunstancias normales, esto es, siempre que la dirección de correo esté operativa y lista para recibir correos. En todo caso, algunas soluciones de envío permiten hacer segundos intentos de entrega o incluso combinar canales en base al comportamiento del receptor (en nuestro caso, SMS y WhatsApp) para ganar eficacia.
Un email certificado enviado a través de nuestros sistemas tiene plena validez legal al cumplir con todas las exigencias establecidas en el reglamento eIDAS como, entre otras cuestiones, la recogida y custodia de evidencias o la trazabilidad completa. Además, nuestro correo electrónico certificado se beneficia de nuestra acreditación como prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza, lo que extrema su fehaciencia legal.
El precio de envío de un email certificado varía dependiendo del proveedor, su nivel de fehaciencia legal, las prestaciones elegidas y otras cuestiones comerciales.
La seguridad es una prioridad para nosotros. El servicio utiliza tecnologías avanzadas de cifrado y autenticación para proteger tus comunicaciones. Además, el sistema está diseñado para cumplir con las normativas más estrictas de protección de datos (como el RGPD en Europa y de seguridad de la información ( 27001, 27701) y otras leyes internacionales, lo que garantiza que todas las comunicaciones sean seguras, protegidas y legalmente válidas.
Déjanos tus datos para que nuestro especialista pueda hablar contigo y conocer las necesidades de tu empresa.
AUMENTA TU ENTREGABILIDAD
Llega al destinatario a través de distintos canales manteniendo la traza y certificación de tu envío.
Diseñamos a medida el proceso de intercambio de canal más adecuado para tu negocio adaptándolo a tu disponibilidad de datos y canales.
