A OneSpan, o fornecedor de assinaturas electrónicas da MailTecK & Customer Comms, organiza regularmente webcasts sobre temas como as assinaturas electrónicas, a verificação da identidade digital e as melhores práticas em matéria de segurança digital. Quer esteja apenas a começar a digitalizar o percurso do cliente ou esteja a caminho da automatização total, a incorporação de assinaturas electrónicas é uma estratégia essencial - eis porquê.

Se não assistiu ao recente webcast “Preparing for the new normal of insurance onboarding with PC360”, aqui fica um resumo de 5 minutos. A apresentação completa está disponível mediante pedido.

Quando a pandemia da COVID-19 chegou, seguradoras, instituições financeiras, cooperativas de crédito e empresas de todo o mundo tiveram de fazer a transição para processos digitais puramente remotos praticamente da noite para o dia. Embora os esforços de digitalização em muitos sectores já estivessem em curso, a COVID-19 acelerou certamente a mudança para estratégias que dão prioridade ao digital na aquisição de clientes, na abertura de novas contas e nos processos de autosserviço. No sector dos seguros, um dos principais objectivos da transformação digital tem sido descobrir como integrar novos clientes de forma segura sem as interacções presenciais e em papel que eram a norma do sector para a verificação da identidade.

Há meses que estamos a fazer um esforço para manter a distância de segurança, e muitas empresas conseguiram enfrentar os desafios essenciais da continuidade das actividades para garantir a sua sobrevivência. Como resultado, estamos a começar a ver uma prontidão para enfrentar o próximo conjunto de desafios: melhorar a experiência de integração digital.

As modernas tecnologias de aceitação, a verificação da identidade digital e as assinaturas electrónicas começaram realmente a permitir que as organizações simplifiquem tanto a experiência digital dos funcionários como a experiência digital dos clientes. Existem várias etapas no processo de integração tradicional baseado em papel que podem ser completamente eliminadas com a ajuda de tecnologias digitais, conduzindo a uma experiência mais simples e mais conveniente sem comprometer a segurança.

Equilibrar a segurança com uma melhor experiência do cliente

Proporcionar uma experiência de integração totalmente digital nunca foi tão essencial para satisfazer as expectativas dos clientes e proporcionar uma experiência de utilizador sólida. A Accenture Insurance sublinhou esta evolução num inquérito recente, assinalando uma preferência clara e crescente pelas tecnologias digitais.

No entanto, com a crescente procura de soluções em linha, existem sérias preocupações dos clientes relativamente à autenticação e à segurança. Num inquérito recente da Forrester, a maioria dos inquiridos não se sentia confiante para utilizar as suas informações financeiras em linha ou em dispositivos móveis. Em particular, 36% dos inquiridos consideraram que era apenas uma questão de tempo até que as suas informações fossem roubadas.

A boa notícia é que as companhias de seguros podem fazer progressos significativos no sentido de satisfazer as expectativas dos clientes através da implementação de processos digitais de ponta a ponta. A verificação da identidade digital permite a automatização total do processo e elimina essencialmente a necessidade de verificações presenciais para criar uma experiência do cliente quase sem atritos. Uma vez que o candidato tenha sido corretamente identificado em tempo real, são-lhe apresentados os documentos para análise e assinatura eletrónica. A transição para um processo de integração puramente digital pode reduzir uma experiência tradicionalmente longa, de dias ou semanas, para meros minutos.

Durante o webinar da OneSpan, perguntou-se à audiência (79% dos profissionais do sector dos seguros): “Como está atualmente a gerir a integração de novos clientes? Os resultados indicaram que quase 85% já adotaram estratégias de automação parcial ou práticas de integração totalmente digitais. Esta é uma grande tendência a observar e esperamos que continue nos próximos anos.

Escolher a solução correcta

Quer esteja apenas a começar a digitalizar o percurso do cliente ou esteja a caminho da automatização total, a incorporação de assinaturas electrónicas é uma estratégia essencial (e fácil de implementar) que pode reduzir os atrasos na integração do cliente e melhorar a sua experiência. Existem duas abordagens para a implementação de assinaturas electrónicas: iniciada pelo utilizador e integrada. Ambos proporcionam eficiências operacionais, melhoram a experiência do cliente e reduzem os erros nos documentos, mas cada um tem também vantagens distintas. A primeira é ideal para processos de menor volume e satisfaz os fluxos de trabalho de assinatura mais comuns (por exemplo, contratos e acordos). Este é um bom ponto de partida, uma vez que não é necessário qualquer desenvolvimento; basta carregar o documento, selecionar os signatários e pode começar a assinar eletronicamente em poucos minutos.

A segunda é uma abordagem integrada concebida para processos mais complexos iniciados pelo sistema. Esta solução dá-lhe a capacidade de adicionar capacidades de assinatura eletrónica às suas próprias aplicações, como o seu website, aplicação móvel ou qualquer um dos seus sistemas, e criar fluxos de trabalho gerados automaticamente. A API REST aberta padrão do setor da OneSpan, bem como os SDKs Java, .NET, APEX, iOS e Android totalmente suportados, permitem integrar recursos de assinatura eletrônica em qualquer aplicativo ou plataforma de sua escolha. integração. Para uma análise completa dos benefícios de ambas as abordagens, ver o quadro abaixo:

Iniciado pelo utilizador Integrado
Canal do processo empresarial – B2E
– B2B
– Acordos B2C pontuais
– B2C
– B2B
Complexidade do fluxo de trabalho – Simples – Do simples ao complexo
Volumes de transacções – Baixa – Médio a elevado
Documentos de amostra – Documentos internos que requerem a assinatura dos trabalhadores
– Alterações às contas bancárias existentes
– Formulários de gestão de património
– Acordos de serviços bancários comerciais, autorizações ACH, acordos de transferência eletrónica e muito mais
– Cláusulas
– Abertura de contas
– Pedidos de empréstimo
– Pedidos de hipoteca
Cronologia da integração – Imediato – De dias a semanas
Tempo de arranque – 1 a 3 dias para um volume baixo a médio de utilizadores
– Tempo mais longo para grandes volumes
– 6 a 9 semanas
Preços baseados no utilizador – Preço por utilizador – Preço por transação
Benefícios – Dois métodos para iniciar transacções
– Todas as funções prontas a utilizar activadas
– Processo simples e intuitivo
– Experiência do emitente e do signatário totalmente personalizável
– É necessária pouca ou nenhuma formação dos utilizadores
– Personalização avançada do fluxo de trabalho
– Maior ROI
– Capacidades multicanais
– Fácil de integrar
– Solução escalável para toda a empresa

Histórias de sucesso

A MunichRe é um ótimo exemplo de uma empresa que conseguiu obter resultados com o onboarding digital. Trabalharam com parceiros e clientes para reinventar completamente o fluxo de trabalho da sua linha de coberturas voluntárias e seleccionaram plataformas tecnológicas para responder a essas necessidades. O seu processo totalmente eletrónico, incluindo a solução de assinatura eletrónica integrada no OneSpan Sign, permitiu-lhes reduzir o tempo de integração de 30 dias para apenas 10 minutos. E desde o seu lançamento em junho de 2020, a MunichRe aumentou a sua taxa de adoção da referência do sector de 2% para uns consideráveis 15%.

Conclusão principal: Embora o preço seja certamente um fator importante na venda de seguros em linha, o principal fator é, na verdade, o próprio processo de integração digital. Ao tornar o produto fácil de comprar e ao oferecer uma experiência de compra agradável e sem descontinuidades, a Munich Re abriu uma nova fonte de receitas.

Do lado dos corretores, outro grande exemplo é a Mitchell & Whale, uma das corretoras orgânicas de crescimento mais rápido em Ontário. Adaptaram-se ao consumidor moderno muito antes da COVID-19, o que os levou a atrair um grupo demográfico único, 50% do qual tinha menos de 40 anos. Este sucesso deve-se, em grande parte, à sua estratégia digital, para a qual seleccionaram cuidadosamente tecnologias que satisfaziam as necessidades dos seus fluxos de trabalho existentes. Ao criar modelos que permitem assinaturas electrónicas iniciadas pelo utilizador e ao exigir uma formação obrigatória dos agentes, conseguiram digitalizar rapidamente a sua estratégia e simplificar o processo tanto para os agentes como para os clientes.

Conclusão principal: os esforços de digitalização podem fazer parte de uma iniciativa de transformação digital mais alargada para ajudar a simplificar os fluxos de trabalho existentes, e a formação adequada dos funcionários é essencial para garantir uma integração bem sucedida.

Recursos adicionais de assinatura eletrónica

Está a pensar mudar para as assinaturas electrónicas? Quer se trate de uma seguradora, instituição financeira, organização de serviços financeiros, cooperativa de crédito ou outra organização, considere estes recursos adicionais:

– Lista de verificação da preparação para a assinatura eletrónica:
https://www.onespan.com/blog/readiness-checklist-how-get-started-e-signatures-right-now
– Demonstração interactiva das assinaturas electrónicas:
https://secure.onespan.com/OneSpan-Sign-Interactive-Demo.html
– Veja o webinar completo:
https://www.onespan.com/resources/embracing-mobile-culture-how-satisfy-customers-without-compromising-security

Livro branco

Para além da continuidade das actividades

Neste documento, exploramos os principais processos financeiros a digitalizar com assinaturas electrónicas e tecnologia de verificação de identidade digital, bem como as principais considerações de segurança para apoiar o crescimento do prestador de serviços financeiros com prioridade digital.

Conteúdo extraído do OneSpan.