Neste artigo, aprenderá a adicionar e remover assinaturas electrónicas no Word, Excel ou PowerPoint, os principais programas do pacote Microsoft 365. As assinaturas electrónicas são uma forma segura e fiável de autenticar e proteger os seus documentos electrónicos. Além disso, mostramos-lhe como desenhar uma assinatura no Word e muito mais. Continue a ler para saber tudo o que precisa de saber!
O que é uma assinatura eletrónica?
Uma assinatura eletrónica é um selo de autenticação eletrónica que é utilizado para confirmar a identidade do signatário e para garantir que as informações contidas no documento não foram alteradas. É semelhante a uma assinatura manuscrita, mas aplica-se a documentos digitais, como mensagens de correio eletrónico, macros ou ficheiros electrónicos.
As assinaturas electrónicas para empresas podem simplificar significativamente os processos de assinatura de documentos, reduzir os custos associados ao manuseamento de papel, melhorar a segurança e a rastreabilidade dos documentos assinados e facilitar a conformidade com os regulamentos legais e comerciais globais. Permite também uma maior flexibilidade e eficácia na gestão de acordos e contratos, uma vez que é acessível a partir de qualquer lugar e em qualquer altura.
Linhas de assinatura no Word e no Excel
O Microsoft 365 oferece a opção de adicionar linhas de assinatura no Word e no Excel, permitindo aos utilizadores assinar documentos digitalmente. Estas linhas de assinatura são uma forma conveniente de solicitar assinaturas em documentos electrónicos sem ter de os imprimir e digitalizar mais tarde.
Para adicionar uma linha de assinatura no Word, basta seguir estes passos:
- Abra o documento do Word no qual pretende adicionar a linha de assinatura.
- Clique no separador “Inserir” na barra de ferramentas do Word.
- Selecionar a opção “Linha de assinatura” no grupo “Texto”.
- Aparecerá uma linha no documento. Pode deslocá-lo e redimensioná-lo de acordo com as suas necessidades.
- Depois de colocar a linha de assinatura, pode guardar o documento.
No Excel, o processo é semelhante:
- Abra o ficheiro Excel no qual pretende adicionar a linha de assinatura.
- Clique no separador “Inserir” na barra de ferramentas do Excel.
- Selecionar a opção “Linha de assinatura” no grupo “Símbolos”.
- Tal como no Word, aparecerá uma linha na folha de cálculo. É possível ajustar a sua posição e tamanho.
- Quando a linha de assinatura estiver no lugar, guarde o ficheiro.
Assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint
Para além das linhas de assinatura visíveis, também é possível adicionar assinaturas electrónicas invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint. Estas assinaturas são uma forma mais segura de proteger os seus documentos, uma vez que não podem ser facilmente removidas ou modificadas.
Para adicionar uma assinatura digital invisível no Word, siga estes passos:
- Abra o documento do Word no qual pretende adicionar a assinatura digital invisível.
- Clique no separador “Ficheiro” na barra de ferramentas do Word.
- Selecionar a opção “Informação” e depois “Proteger documento”.
- Escolha a opção “Adicionar uma assinatura digital invisível” no menu pendente.
- Siga as instruções para selecionar e configurar o seu certificado de assinatura digital.
- Quando a assinatura digital invisível estiver configurada, guarde o documento.
No Excel e no PowerPoint, o processo é semelhante. Basta seguir os passos acima, mas aceder às opções correspondentes a cada programa.
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Esperamos que este guia tenha sido útil para adicionar ou remover uma assinatura eletrónica no Word ou noutros programas do Microsoft 365. As assinaturas electrónicas são uma ferramenta poderosa para garantir a autenticidade e a integridade dos seus documentos electrónicos. Se tiver quaisquer perguntas ou comentários, não hesite em adicioná-los abaixo. Teremos todo o gosto em ajudá-lo!
Conclusões
Neste artigo, aprendemos a adicionar e remover assinaturas electrónicas em ficheiros do Microsoft 365. Como pode ver, é uma forma simples de assinar documentos que pode ser útil para as pessoas.
Para as empresas que exigem a utilização de assinaturas electrónicas de forma mais regular, e mesmo integradas em processos de comunicação omnicanal, existem soluções mais robustas e seguras como a CertySign. Convidamo-lo a conhecê-la.