Correspondência administrativa

PostaMail

A nossa solução para a gestão da correspondência postal administrativa em ambiente de escritório chama-se PostaMail.

Concebemos o nosso sistema de digitalização postal para tornar esta tarefa o mais simples possível. Isto significa poupanças significativas de custos, redução de tarefas minimamente produtivas, gestão adequada do talento dos seus colaboradores, que se dedicarão a tarefas de maior valor acrescentado e maior controlo sobre a sua atividade, na qual, aliás, os erros serão minimizados.

Também pode optar por nos enviar os documentos que precisa de enviar, em qualquer formato, e a base de dados com os endereços postais. Nós tratamos de todo o processo.

1. A ferramenta é facilmente instalada em qualquer sistema operativo como se fosse uma impressora virtual.

2. O utilizador carrega os documentos a enviar, um a um ou em grupo. A solução efectua uma verificação prévia dos endereços postais.

3. O utilizador escolhe então entre as diferentes opções de envio: carta normal, carta registada, burofax… e inicia o processo de envio.

4. A MailTecK imprime os envios, envelopa-os e deposita-os nos Correios em seu nome, sempre com absoluto respeito pela imagem da sua empresa e pelos seus padrões de qualidade.

5. O utilizador acompanha o processo de envio de cada carta e recebe um comprovativo do seu conteúdo e da sua entrega, quando solicitado. Os testes e certificados são conservados durante 5 anos.