Gere a tua faturação com a faturação eletrónica da Communicalia: segurança, eficácia e conformidade regulamentar
Plataforma de faturação eletrónica
Conhece o nosso sistema de faturação eletrónica
O projeto de lei Crea y Crece prevê tornar obrigatória a utilização da faturação eletrónica para as empresas e os trabalhadores independentes. É o caso das transacções com as administrações públicas desde 2015. A nossa solução de faturação eletrónica, incluída na nossa plataforma de faturação eletrónica e-Fatura, incluída na Communicalia, facilita às empresas o cumprimento da norma e oferece-lhes uma série de vantagens associadas:
- Digitalização das relações comerciais.
- Redução dos custos de transação.
- Maior transparência nas transacções comerciais.
- Redução dos atrasos de pagamento nas transacções comerciais.
No Grupo MailComms, como fornecedor de faturação eletrónica, garantimos que esta ferramenta cobre todo o ciclo de faturação para particulares (B2C), pessoas colectivas (B2B) e Administrações Públicas (B2G) integradas nos portais FACe. Além disso, funciona com uma assinatura digital própria ou delegada e tira partido das funcionalidades de armazenamento e de custódia do CommStore da Communicalia.
GESTÃO INTEGRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS PARA EMPRESAS E ADMINISTRAÇÕES PÚBLICAS
A solução de faturação eletrónica para PME, empresas e administrações públicas, e-Fatura é uma solução integral num modelo de serviço sem impacto nos sistemas das empresas clientes:
- Auto-desenvolvido e escalável, fácil de implementar e integrar com os sistemas do cliente.
- Com uma infraestrutura de alta disponibilidade alojada na nuvem CPD com as máximas garantias de segurança.
- Com centro de produção para a gestão e o tratamento das facturas em papel.
Conformidade regulamentar da nossa solução de faturação digital para freelancers e empresas
Além disso, a nossa plataforma de faturação eletrónica está em total conformidade com a regulamentação (nova Lei Crea y Crece, Lei 25/2013 e Real Decreto 1619/2012) e beneficia da nossa acreditação como empresa de serviços de faturação eletrónica FACe. Integra também a nossa filosofia
conformidade desde a conceção
,
com as certificações as certificações ISO 27001 (segurança da informação) e ISO 27701 (privacidade da informação) e a nossa acreditação como fornecedor qualificado de serviços electrónicos fiáveis pelo Ministério da Transformação Digital e da Função Pública.
CARACTERÍSTICAS DOS NOSSOS SERVIÇOS DE FACTURAÇÃO ELECTRÓNICA
Gestão unificada e única de todos os canais de faturação físicos e digitais a partir de um único ficheiro.
Possibilidade de entregar dinamicamente cada fatura através do seu canal correspondente (correio, e-mail, SMS, fatura eletrónica…).
Inclui um módulo de composição dinâmica de documentos.
Integração com assinatura digital própria ou delegada.
Fácil integração em diferentes escritórios virtuais.
VANTAGENS OFERECIDAS PELA NOSSA PLATAFORMA DE FACTURAÇÃO ELECTRÓNICA PARA FREELANCERS E EMPRESAS
Simplifica a criação, o envio e a receção de facturas electrónicas.
Optimiza o trabalho de departamentos como a Administração e a Faturação.
Elimina os custos de impressão, portes de correio e transação.
Garante a autenticidade dos documentos.
Dispõe de uma ferramenta que é continuamente actualizada para cumprir os requisitos regulamentares.
Facilita o acesso ao histórico das facturas armazenadas.
COMO FUNCIONA O NOSSO PROGRAMA DE FACTURAÇÃO ELECTRÓNICA B2B, B2G E B2C?
FACTURAÇÃO ELECTRÓNICA
Quer saber como é aplicado em B2G, B2C e B2B?
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OUTRAS SOLUÇÕES TRANSACCIONAIS
Perguntas mais frequentes
A nossa solução de faturação eletrónica eleva os seus processos de faturação a um outro nível, muito mais eficiente e simplificado, garante a conformidade regulamentar e permite-lhe trabalhar com empresas e administrações que exigem a faturação eletrónica nas suas relações com os fornecedores.
Concebemos a nossa plataforma de faturação eletrónica, através da Communicalia, para que a sua integração em diferentes escritórios virtuais seja simples e rápida. Além disso, consulta os nossos especialistas para conheceres as possibilidades de integração personalizada nos sistemas de desenvolvimento da tua empresa e a sua escalabilidade.
Todos os profissionais independentes terão de emitir facturas electrónicas, de acordo com a Lei Crea y Crece, desde que os clientes para os quais as emitem sejam empresas ou outros profissionais independentes. Prevê-se que esta obrigação entre em vigor entre 2024 e 2026, em função da faturação do profissional, embora possa ser prorrogada até 2027 em determinadas circunstâncias.
A nossa solução de faturação eletrónica para trabalhadores independentes, PMEs e grandes empresas acelera significativamente os seus processos de faturação (geração, envio e receção de facturas electrónicas), elimina os custos de impressão, de portes e de transação, garante a autenticidade e a segurança dos documentos, facilita o acesso ao histórico das facturas e adapta a atividade de faturação às exigências regulamentares em cada momento. Além disso, oferece uma maior capacidade de controlo de cobranças e pagamentos, o que se traduz numa redução de incidências e de custos.
A plataforma de faturação eletrónica e-Fatura está integrada na Communicalia, uma solução desenvolvida com tecnologia própria e concebida sob a filosofia security-by-design. Além disso, a sua infraestrutura de alta disponibilidade está alojada na CPD-cloud, com as máximas garantias de segurança. Por outro lado, beneficia da nossa especialização em conformidade regulamentar, das nossas certificações ISO 27001 e 27701 para a segurança e privacidade da informação, respetivamente, e da nossa acreditação como fornecedor qualificado de serviços electrónicos de confiança pelo Ministério da Transformação Digital e da Função Pública.