O bureaufax é um meio de comunicação que goza de grande validade jurídica. Trata-se de um documento físico que é entregue em mão ao destinatário, que por sua vez assina que o recebeu. Assim, o burofax é considerado uma prova admissível tanto em instâncias judiciais como extrajudiciais, uma vez que se trata de uma comunicação fiável. Este valor probatório é reforçado quando o bureaufax é enviado através de um fornecedor qualificado de serviços electrónicos de confiança, como o grupo MailComms.
O que podes ou podes ser notificado com um burofax?
O bureaufax tem inúmeras utilizações, graças ao seu elevado valor probatório e à segurança que proporciona enquanto meio de comunicação. Algumas das utilizações mais comuns do bureaufax incluem:
- Requisitos de pagamento.
- Queixas às empresas.
- Notificações no domínio laboral (baixas por doença, despedimentos, ERE, ERTE, etc.).
- Comunicações em processos de falência.
- Notificação de rescisão de contratos.
- Gerir contratos com fornecedores e clientes.
- Notificações entre senhorios e inquilinos.
- Notificações de convocatórias e resoluções de reuniões.
- Solicita e confirma a anulação dos prestadores de serviços (água, eletricidade, telefone, seguros, etc.).
- Comunicações laborais, como a notificação de um despedimento sem justa causa, de um despedimento sem indemnização, de um despedimento disciplinar ou de qualquer outro assunto que exija uma comunicação fiável.
- Participar com garantias em concursos e projectos públicos, no caso do sector da construção.
Oferecemos-te também dois conteúdos adicionais:
> A validade do burofax postal em linha nos litígios comerciais relativos a bens imóveis.
Quais são as vantagens de um burofax?
As vantagens da utilização de um bureaufax são a segurança e a validade jurídica. A sua utilização certifica a entrega de uma comunicação e o seu conteúdo, o que gera uma prova fiável em caso de necessidade de acreditar a referida comunicação. Isto proporciona uma grande segurança tanto para a pessoa que envia o bureaufax como para o destinatário. Além disso, algumas leis ou contratos podem exigir que as comunicações sejam “fiáveis”, ou seja, através de um meio que garanta ou certifique a sua veracidade. É o caso do burofax. Se, neste momento, também te interrogaste sobre o e-mail, um e-mail é legalmente válido, tal como um bureaufax, desde que tenha sido enviado com determinadas caraterísticas.
O burofax é entregue em mão?
O bureaufax é enviado a partir do escritório físico de um operador postal ou através de qualquer computador, graças a algumas plataformas online que permitem o processamento deste tipo de envio, como as do grupo MailComms. Independentemente da forma como é tratado (física ou digitalmente), o bureaufax postal é entregue ao destinatário fisicamente e no endereço indicado pelo remetente, que é normalmente o seu domicílio.
Se, após várias tentativas, a entrega não for possível, o estafeta ou o carteiro deixa um aviso no endereço do destinatário para que este o recolha na estação de correios mais próxima. O bureaufax permanecerá aí durante algum tempo à espera de ser reclamado pelo destinatário. Se tal não acontecer, o bureaufax é devolvido ao remetente.
O destinatário pode ou não aceitar a entrega do bureaufax mas, atenção, recusar a receção do bureaufax com a intenção de não ter conhecimento do seu conteúdo pode ter consequências jurídicas significativas, dependendo do seu conteúdo.
Em resumo, o bureaufax continua a ser uma das formas de comunicação física que gera mais segurança e provas jurídicas. É um instrumento valioso para registar o envio de uma comunicação, especialmente nos casos em que a certeza e o valor probatório são de grande importância. É por isso que, entre outros casos, a utilização de um burofax de despedimento para pôr fim a uma relação laboral é muito apropriada face a litígios ou reclamações.