Propomos uma solução de assinatura eletrónica sem integrações que pode ser lançada individualmente para cada transação a partir de um computador pessoal de qualquer profissional que trabalhe nos departamentos de Operações, Compras ou RH. Além disso, pode ser efectuada em lotes de transacções de assinatura com uma periodicidade a estabelecer.
Para o efeito, a MailTecK & CustomerComms dispõe de uma Assinatura Eletrónica Expresso. Imediato, simples, sem integração com sistemas informáticos e com um arranque rápido.
No âmbito desta solução, oferecemos-lhe duas variantes que lhe permitem lançar processos de assinatura em semanas ou mesmo dias. Licença profissional e assinatura em campanhas, é assim que se chamam, facilitar a implementação dos processos de assinatura eletrónica das empresas, sem necessidade de empreender longas e por vezes difíceis integrações de sistemas e com todas as garantias legaisCumprem as especificações estabelecidas no Regulamento eIDAS 910/2014, incorporam uma tecnologia avançada de auditoria de processosEste facto reduz significativamente o risco de potenciais litígios legais, e os clientes têm a garantia de que estamos terceiros de confiança.
Ambas as modalidades se baseiam na plataforma OneSpan Sign e partilham a mesma uniformidade, segurança e elevados níveis de experiência do utilizador.
Licença profissional
Através de uma aplicação Web baseada na nuvem a que pode aceder a partir do seu computador, oferece uma grande agilidade e flexibilidade para preparar documentos e convidar os utilizadores a assiná-los rapidamente, com funcionalidades como arrastar e largar. Com uma taxa de licença anual, qualquer profissional da empresa pode lançar um documento para assinatura eletrónica numa questão de minutos . A aplicação é compatível com vários idiomas e está localizada em centros de dados na União Europeia.
“A solução também funciona com plataformas e ferramentas generalizadas, como Salesforce, Microsoft SharePoint, Dynamics CRM e Pega Systems e Box, para citar apenas algumas, para além de aplicações de terceiros. A sua versatilidade é igualmente demonstrada em termos de gama de dispositivos. Com a Licencia Profesional, pode preparar, enviar e assinar eletronicamente documentos a partir da sua aplicação móvel iOS e Android, e fazê-lo sempre com uma relação custo-transação muito baixa“, afirma David Griñán, Diretor Comercial da Customer Comms.
Assinatura em campanhas
É a escolha certa para clientes que procuram processos de assinatura simples e automatizados com uma recorrência regular, por exemplo, diária, semanal ou mensal. Também neste caso, não é necessário qualquer investimento em integração. David Griñán explica o processo de gestão simples: “Tudo começa com a base de dados que a empresa deposita juntamente com os PDFs a enviar num FTP seguro. Segue-se o lançamento programado, em que cada cliente recebe um e-mail a partir do qual acede à plataforma de assinatura. Aí, o utilizador verá o ficheiro PDF, com o look & feel A mesma ferramenta está também disponível para a empresa do remetente, para o assinar eletronicamente com um simples clique num botão localizado no próprio documento”. A mesma ferramenta recolhe e armazena todas as provas necessárias para demonstrar a rastreabilidade da assinaturaOs elementos de prova estão à sua guarda, bem como os documentos daí resultantes.
Quer a sua empresa pretenda lançar processos de assinatura individualizados ou necessite de um processo simples para enviar “campanhas” de assinatura a um grupo de signatários, a nossa solução de assinatura eletrónica Express, com os seus dois modos, pode ajudá-lo.
Para mais informações, descarregue a brochura ou visite o nosso sítio Web.