A lei Crea y Crece (o projeto de lei foi aprovado em 30 de novembro) obrigará as empresas e os trabalhadores independentes a trocar facturas apenas por via eletrónica. Mas se gere uma empresa que realiza projectos para a Administração Geral do Estado, sabe que é assim há anos quando se trata de faturar ao Estado.
Na MailTecK & Customer Comms podemos ser o seu parceiro tecnológico para gerir, de forma completa, os seus processos de faturação eletrónica com todas as entidades, incluindo a Administração Geral do Estado. Isto deve-se à combinação da nossa solução de faturação eletrónica (desenvolvida internamente), das nossas acreditações em matéria de segurança e privacidade da informação (ISO 27001 e 27701) e, no caso das transacções com o Estado e as suas agências, da nossa participação na lista de prestadores de serviços de faturação eletrónica da FACe. A faturação eletrónica beneficia igualmente do nosso estatuto de prestador de serviços electrónicos fiduciários qualificados no âmbito do Qualified e-Delivery, que certifica a validade jurídica dos processos.
Mas o que é o FACe?
O FACe é o ponto de entrada geral da Administração Geral do Estado para as facturas. Por outras palavras, o canal de entrada das facturas electrónicas a receber pelos organismos da administração pública ligados a este organismo. Uma empresa que pretenda trabalhar com o FACe deve dispor de um sistema capaz de se ligar e enviar automaticamente facturas electrónicas através do portal. Deve também possuir um certificado eletrónico válido e, além disso, registá-lo.
Segue-se um outro passo, uma consequência do acima exposto: uma condição para trabalhar com o FACe é “ter apresentado facturas através desta interface”. Tudo isto em Customer Comms, fazemos parte da lista de empresas de serviços de faturação eletrónica. Pode consultar a lista aqui e encontrar-nos nela.
Quais são as vantagens de trabalhar com um fornecedor de serviços de faturação eletrónica FACe?
A nossa integração com o FACe e a nossa solução de faturação eletrónica oferecem uma série de vantagens que beneficiam diretamente os nossos clientes. Alguns deles são:
- Geração de facturas em formato eletrónico e assinatura digital própria ou delegada.
- Integração e automatização do envio de facturas com o FACe.
- Custódia digital certificada no nosso próprio repositório seguro de documentos durante 5 anos.
- Transparência e controlo nas transacções com as administrações públicas.
- Maior agilidade na resposta a eventuais pedidos de informação.
- Simplificação das cobranças e dos pagamentos, com processos mais precisos e automatizados.
Principais características da fatura eletrónica para B2G
Os benefícios da faturação eletrónica para B2G, ou seja, para a faturação eletrónica à Administração Geral do Estado, são alcançados graças a características como
- Desenvolvimento próprio e escalável com implementação ágil e integração com os sistemas do cliente
- Infraestrutura de alta disponibilidade alojada na CPD-cloud, com as máximas garantias de segurança.
- Geração e assinatura em massa a partir do ficheiro de dados do cliente.
- Formato de fatura eletrónica 3.2.1 ou superior.
- Assinatura Xades EPES compatível com a Agência Tributária.
- Assinatura por meio de certificado próprio ou de assinatura delegada.
- Validações do esquema, da contabilidade e da assinatura, antes de serem carregadas no portal FACe.
- Geração e apresentação do registo de carregamento no FACe que liga o ID de registo à fatura.
- Possibilidade de incorporar a fatura em PDF como anexo ao ficheiro da fatura eletrónica para uma validação mais eficiente e rápida pelo organismo destinatário.