Assegura a segurança e a validade legal dos e-mails na tua empresa
Empresas de correio eletrónico certificadas
Vantagens do serviço de correio eletrónico certificado para empresas
O e-mail é um dos canais mais utilizados pelas empresas para contactar clientes, colaboradores e fornecedores. Certificar estas mensagens relevantes, conferindo-lhes valor probatório legal, é um investimento que protege os interesses do teu negócio e das tuas ofertas:
- Entrega imediata
- Poupança de tempo e de custos
- Rastreabilidade e custódia
- Um compromisso com a sustentabilidade
Como funciona o nosso serviço de correio eletrónico certificado?
É efectuada uma consultoria técnico-jurídica da comunicação a certificar.
Conceção personalizada do processo de apresentação na nossa plataforma CertySign, de acordo com as provas exigidas
Envio rápido e fácil de e-mails pelos teus empregados
Rastreamos, certificamos e tomamos conta dos envios, depósito notarial se necessário.
Queres passar a receber notificações electrónicas certificadas, por correio eletrónico, com valor probatório total?
A quem se destina a nossa solução de correio eletrónico certificada?
MÉDIAS EMPRESAS
O nosso serviço de correio eletrónico certificado garante a legalidade e a segurança das tuas comunicações, sem sobrecarregar os teus processos. Poderás gerir o envio de forma simples, mantendo sempre o controlo. Concebido para escritórios de advogados, processos ADR, agências administrativas, colectividades, associações, etc.
GRANDES EMPRESAS
Com o nosso serviço, podes enviar e-mails certificados em grande escala, garantindo a rastreabilidade e a validade legal de cada comunicação. Oferecemos integrações personalizadas para nos adaptarmos aos sistemas e às necessidades de cada empresa, garantindo um fluxo de trabalho optimizado. Concebido para empresas de sectores altamente regulamentados como o financeiro, seguros, serviços públicos, administrações públicas, etc.
ALGUNS DOS CLIENTES COM QUEM TRABALHAMOS
Caraterísticas do serviço de correio eletrónico certificado para empresas
- Criar confiança: A imagem da tua marca deve estar sempre presente para que seja percebida como uma comunicação de confiança.
- Enriquecido: Possibilidade de integrar processos adicionais, como a assinatura eletrónica ou a verificação de identidade.
- Inteligente: mudança automática de canal com base no comportamento do teu cliente para melhorar as taxas de entrega.
- Integrável: integração fácil através da API e do conetor nativo do Salesforce.
- De ponta a ponta: desde a conceção da comunicação, composição, expedição, rastreabilidade, certificação e custódia.
Com a garantia legal de um prestador de serviços fiável e qualificado em matéria de entrega eletrónica registada
Os e-mails certificados enviados através das nossas plataformas adquirem valor probatório.
QUANDO ENVIAR UMA MENSAGEM DE CORREIO ELECTRÓNICO REGISTADA?
- Procedimentos MASC.
- Registo ou anulação do registo nos ficheiros de cobrança de dívidas.
- Comunicações laborais (baixa por doença, ERE, ERTE…).
- Avisa os clientes.
- Reclamação de quotas e não pagamentos.
- Convocação de reuniões.
- Refinanciamento da dívida.
- Concessão de empréstimos.
- Reclama facturas e dívidas não pagas.
- Autorizações legais perante terceiros.
- Contratação de produtos (empréstimos, depósitos, seguros, etc.).
- Registo ou anulação de contratos.
PERGUNTAS FREQUENTES E-MAIL CERTIFICADO PARA EMPRESAS
Vários regulamentos sectoriais e intersectoriais exigem que certas comunicações com os clientes possam ser comprovadas a posteriori.
O envio do nosso e-mail certificado cumpre as caraterísticas estabelecidas nos regulamentos e protege as empresas contra possíveis reclamações dos clientes graças, entre outras coisas, à rastreabilidade e à recolha e conservação de provas.
Enquanto o correio eletrónico tradicional não tem qualquer suporte legal, o correio eletrónico certificado é validado e fornece um registo claro do seu conteúdo, data e hora exacta de envio e receção no servidor do destinatário. Este serviço é crucial para garantir a integridade e a segurança de comunicações importantes.
O nosso serviço está optimizado para lidar com grandes volumes sem comprometer a eficiência. Oferecemos soluções que facilitam a entrega e certificação de várias mensagens em simultâneo, garantindo um fluxo de trabalho rápido e sem erros, ideal para empresas que necessitam de enviar comunicações em massa.
Como qualquer outro e-mail, a receção de um e-mail certificado é imediata em circunstâncias normais, ou seja, desde que o endereço de e-mail esteja operacional e pronto para receber correio. Em todo o caso, algumas soluções de envio permitem segundas tentativas de entrega ou mesmo a combinação de canais em função do comportamento do destinatário (no nosso caso, SMS e WhatsApp) para aumentar a eficácia.
Um e-mail certificado enviado através dos nossos sistemas tem plena validade legal, uma vez que cumpre todos os requisitos estabelecidos no regulamento eIDAS, tais como, entre outros, a recolha e custódia de provas e a rastreabilidade total. Além disso, o nosso correio eletrónico certificado beneficia da nossa acreditação como fornecedor qualificado de serviços de confiança eletrónica, o que o torna extremamente fiável.
O preço do envio de um e-mail certificado varia em função do fornecedor, do seu nível de fiabilidade jurídica, das caraterísticas escolhidas e de outras questões comerciais.
A segurança é uma prioridade para nós. O serviço utiliza tecnologias avançadas de encriptação e autenticação para proteger as tuas comunicações. Além disso, o sistema foi concebido para cumprir os regulamentos de proteção de dados mais rigorosos (como o RGPD na Europa e a segurança da informação ( 27001, 27701) e outras leis internacionais, garantindo que todas as comunicações são seguras, protegidas e legalmente válidas.
Deixa-nos os teus dados para que o nosso especialista possa falar contigo e conhecer as necessidades da tua empresa.
AUMENTA A TUA CAPACIDADE DE ENTREGA
Chega ao destinatário através de diferentes canais, mantendo a rastreabilidade e a certificação do seu envio.
Criamos o processo de troca de canais mais adequado para a tua empresa, adaptando-o aos teus dados e à disponibilidade dos canais.
