A Virtual Signature Room, uma aplicação oferecida pelo nosso parceiro OneSpan, é um espaço híbrido para assinar acordos complexos através de videoconferência segura e guiada. Este último conceito é fundamental. A nossa ferramenta traz todas as vantagens do digital para a sua empresa e combina-as com características únicas que facilitam a aproximação aos seus signatários. E sempre a partir da mesma plataforma, em tempo real (com a mesma fluidez de uma assinatura no consultório) e de forma totalmente segura e privada. Esta solução tem a capacidade de recolher e armazenar provas, com todas as garantias legais.
Mas como é que se assina um contrato através desta aplicação? O processo foi concebido com os mais elevados padrões de segurança combinados com um elevado nível de facilidade de utilização para todas as partes envolvidas. E resume-se a estes passos:
Convite
O profissional que convoca a assinatura convida as pessoas que estarão presentes na assinatura e incorpora os documentos a rubricar ou escolhe entre os modelos pré-concebidos.
Acesso dos participantes
Os participantes acedem à sessão através de um login seguro que lhes é enviado por correio eletrónico.
Autenticação
A identidade dos signatários é verificada através dos vários métodos previstos na plataforma: correio eletrónico, SMS OTP, perguntas e respostas, identificação oficial, biometria.
Revisão
O organizador explica aos signatários os documentos e o desenrolar do processo. O fator humano é aqui o mais importante.
Assinatura
Os signatários acrescentam as suas iniciais e rubricam os documentos. Em seguida, descarregam-no em formato eletrónico, com plena validade jurídica.
As principais características da Sala de Assinatura Virtual incluem o seguinte:
- Identificação fiável dos participantes.
- Interação total com as partes.
- Conselhos em tempo real.
- Revisão em direto e alteração dos acordos, se necessário.
- Assinatura legal completa dos documentos e descarregamento seguro.
- Recolha e guarda das provas geradas durante o processo.
Se achar interessante e quiser saber como funciona, pode aceder aqui à gravação do webinar que teve lugar em maio passado.
