O bureaufax é um meio de comunicação que goza de grande validade jurídica. Trata-se de um documento físico que é entregue em mão ao destinatário, que por sua vez assina que o recebeu. Assim, o burofax é considerado uma prova admissível tanto em instâncias judiciais como extrajudiciais, uma vez que se trata de uma comunicação fiável. Este valor probatório é reforçado quando o bureaufax é enviado através de um fornecedor qualificado de serviços electrónicos de confiança, como o grupo MailComms.
O que podes ou podes ser notificado com um burofax?
O bureaufax tem inúmeras utilizações, graças ao seu elevado valor probatório e à segurança que proporciona enquanto meio de comunicação. Algumas das utilizações mais comuns do bureaufax incluem:
- Requisitos de pagamento.
- Queixas às empresas.
- Notificações no domínio laboral (baixas por doença, despedimentos, ERE, ERTE, etc.).
- Comunicações em processos de falência.
- Notificação de rescisão de contratos.
- Gerir contratos com fornecedores e clientes.
- Notificações entre senhorios e inquilinos.
- Notificações de convocatórias e resoluções de reuniões.
- Solicita e confirma a anulação dos prestadores de serviços (água, eletricidade, telefone, seguros, etc.).
- Comunicações laborais, como a notificação de um despedimento sem justa causa, de um despedimento sem indemnização, de um despedimento disciplinar ou de qualquer outro assunto que exija uma comunicação fiável.
Quais são as vantagens de um burofax?
As vantagens da utilização de um bureaufax são a segurança e a validade jurídica. A sua utilização certifica a entrega de uma comunicação e o seu conteúdo, o que gera uma prova fiável em caso de necessidade de acreditar a referida comunicação. Isto proporciona uma grande segurança tanto para a pessoa que envia o bureaufax como para o destinatário. Além disso, algumas leis ou contratos podem exigir que as comunicações sejam “fiáveis”, ou seja, através de um meio que garanta ou certifique a sua veracidade. É o caso do burofax. Se, neste momento, também te interrogaste sobre o e-mail, um e-mail é legalmente válido, tal como um bureaufax, desde que tenha sido enviado com determinadas caraterísticas.
O burofax é entregue em mão?
O bureaufax é enviado a partir do escritório físico de um operador postal ou através de qualquer computador, graças a algumas plataformas online que permitem o processamento deste tipo de envio, como as do grupo MailComms. Independentemente da forma como é tratado (física ou digitalmente), o bureaufax postal é entregue ao destinatário fisicamente e no endereço indicado pelo remetente, que é normalmente o seu domicílio.
Se, após várias tentativas, a entrega não for possível, o estafeta ou o carteiro deixa um aviso no endereço do destinatário para que este o recolha na estação de correios mais próxima. O bureaufax permanecerá aí durante algum tempo à espera de ser reclamado pelo destinatário. Se tal não acontecer, o bureaufax é devolvido ao remetente.
O destinatário pode ou não aceitar a entrega do bureaufax mas, atenção, recusar a receção do bureaufax com a intenção de não ter conhecimento do seu conteúdo pode ter consequências jurídicas significativas, dependendo do seu conteúdo.
Em resumo, o bureaufax continua a ser uma das formas de comunicação física que gera mais segurança e provas jurídicas. É um instrumento valioso para registar o envio de uma comunicação, especialmente nos casos em que a certeza e o valor probatório são de grande importância. É por isso que, entre outros casos, a utilização de um burofax de despedimento para pôr fim a uma relação laboral é muito apropriada face a litígios ou reclamações.