Há anos que as agências digitais nos dizem que o papel é um desperdício e é antiquado, e que o digital é o caminho a seguir. Entretanto, as empresas de impressão e de correio argumentam que não há substituto para o físico.
O facto é que ambos têm razão. O correio postal é, sem dúvida, um pilar da comunicação, especialmente para as empresas de sectores fortemente regulamentados. Mas o facto de as cartas postais serem “antigas” não significa que não possamos aplicar-lhes métodos novos (e mais eficientes).
Se conseguir otimizar o seu correio postal e combiná-lo com as novas técnicas de comunicação digital, poderá ajudar a reduzir o custo e a complexidade do correio, melhorando simultaneamente as taxas de resposta, tornando-o uma comunicação multicanal.
Por outro lado, as técnicas também podem ser utilizadas para melhorar o seu correio postal, reduzindo simultaneamente os seus custos:
Otimizar os seus envios
Verificar a sua base de dados para garantir que os códigos postais estão completos ou alterar o desenho de um envelope para obter tarifas postais mais baratas.
Consolidação da transferência com outros
Se envia regularmente pequenas quantidades de correio postal, a combinação das suas expedições com outras empresas em situação semelhante pode ajudá-lo a obter poupanças de volume.
Dizer adeus à impressora do escritório
Com o correio híbrido, as suas equipas podem continuar a enviar cartas com um simples clique a partir do seu computador, mas a impressão física e o envio são efectuados por uma empresa de serviços como o MailComms Group, o que permite poupar até 60% dos seus custos.
Personalizar mais do que o seu nome
Com as novas ferramentas e processos de gestão de documentos digitais, é agora possível criar visualizações de dados atractivas para históricos de contas individuais, ou alterar imagens e inserções para corresponder a dados pessoais, automaticamente e por carta.
Imprimir cada peça a partir de uma folha de papel em branco
Criar cada expedição a partir de papel em branco em vez de pré-imprimir em offset é muito mais flexível, poupa espaço e resíduos e significa que pode enviar novas expedições para o mercado mais rapidamente, sem ter de armazenar stock de papel pré-impresso.
Com o transpromo
Ao incluir material de marketing no seu correio transacional, ou mesmo em espaços livres nas facturas, pode tornar o seu envio muito mais eficiente. Algumas empresas chegam mesmo a cobrar internamente às equipas de marketing a inclusão destes materiais adicionais nos mailings transaccionais.
Pequenas alterações no correio, grandes melhorias multicanais
Se estiver interessado em tirar o máximo partido destas optimizações e explorar todas as vantagens que elas podem oferecer, descarregue o nosso livro eletrónico “Utilizar o papel e o digital ao mesmo tempo”.
Descarregar o nosso livro eletrónico gratuito
Clique aqui para descarregar o livro eletrónico “Utilizar o papel e o digital ao mesmo tempo”.
para descarregar o e-book ‘Utilizar o papel e o digital ao mesmo tempo’. Este documento responderá a questões como:
- Quais são os pontos fortes das comunicações em papel e digitais?
- Como é que combina os canais físicos e digitais para obter sucesso nas suas comunicações?
- Como é que se decide entre utilizar um canal offline e um canal online?
- Quais são as chaves para alcançar um verdadeiro multicanal?
- Quais são as principais vantagens de utilizar ambos os canais nas nossas comunicações?
- Como manter o papel numa estratégia sem papel?
- Como e porquê subcontratar a impressão e o envio de parte das suas comunicações físicas?
Além disso, ficará a conhecer alguns exemplos práticos de comunicações multicanais com os clientes, em que os canais em papel e digitais são igualmente importantes para alcançar o objetivo de uma organização.
Não se esqueça de clicar nesta ligação para descarregar este livro eletrónico!
Conteúdo extraído do Paragon.