Como é que um burofax é enviado?

Todas as empresas têm de enviar documentos. E não de qualquer maneira. O sistema deve ser seguro e garantir a veracidade do envio, da receção e das datas, para que tenha validade legal em caso de litígio. Hoje em dia, mais do que nunca, a urgência do envio é uma exigência. O bureaufax postal é o serviço de correspondência que responde mais eficazmente a estas exigências. Sabes como funciona? A seguir, explicamos-te em pormenor.

Não percas este artigo! Nele falamos sobre:

• O que é um bureaufax e como funciona: uma breve descrição do conceito.
• Vantagens para uma empresa: vantagens de contratar um prestador para este serviço.
• Guia passo-a-passo sobre como enviar um burofax a uma empresa: descobre como é simples o procedimento.

O bureaufax é um serviço que permite o envio de documentos de forma segura e urgente, acreditando a data, o destinatário e o remetente do documento. Esta capacidade de garantir a veracidade do envio torna-o uma ferramenta essencial para as empresas, com capacidade probatória e legal.

A chave para o agência postal onlinefax ser tão prevalecente é o facto de corresponder a estas caraterísticas:

• Identificação do remetente: nome e endereço completo, com informações adicionais, se necessário.
• Identificação do destinatário.
• Data e hora de envio e receção.
• Conteúdo: pormenorização dos documentos incluídos.

Em princípio, pode enviar um bureaufax por si próprio, desde que cumpra os critérios acima descritos. No entanto, a contratação de um prestador de serviços electrónicos reputado e qualificado para esta solução traz-lhe vantagens acrescidas.

Velocidade de entrega

Consoante se trate de um destino nacional ou internacional, o serviço garante a entrega no prazo de 1 dia dentro do país e de cerca de 3 dias fora do país. Estes prazos são indicativos, mas os fornecedores são responsáveis pelo seu cumprimento. Além disso, normalmente oferecem uma indemnização se o atraso for imputável ao fornecedor.

Aconselhamento e aconselhamento

As empresas utilizam este serviço, entre outras razões, pela sua validade jurídica. No entanto, para o conseguir, é aconselhável que as mensagens sejam redigidas de acordo com determinadas diretrizes. Os fornecedores aconselham-te sobre este ponto e até incluem modelos ou modelos que só tens de preencher com os dados. O processo é simplificado e tem a garantia de estar correto.

Versatilidade da sua validade jurídica

Este sistema de envio de documentos dá à tua empresa a certeza de que estes chegarão fisicamente ao destinatário. Esta é uma questão importante em si mesma. No entanto, mais uma vez, o foco está na sua fiabilidade. E aqui, um prestador de serviços qualificado garante que poderás utilizar o bureaufax nas mais diversas áreas jurídicas:

• Questões laborais. Descobre a mudança na utilização de comunicações certificadas em RH.
• Todos os tipos de sinistros empresariais.
• Renúncias ou alterações de contratos.
• Pode ser apresentado como prova em qualquer tribunal.

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Serviços adicionais

A última vantagem de optar pela utilização de uma agência postal em linha é que, para além do envio dos documentos, existem normalmente serviços adicionais. Estes serviços têm normalmente a ver com a garantia da rastreabilidade e da certificação das comunicações. Os mais interessantes são:

• Prova de entrega eletrónica (PEE). Um certificado de entrega fornecido pela pessoa responsável pela entrega física dos documentos. É fornecido em formato PDF, inclui assinatura eletrónica e carimbo de data/hora.
• Escolhe entre o aviso de receção escrito e o recibo certificado. Escolhe entre duas formas de receber o comprovativo de entrega. Por um lado, a tradicional notificação em papel que confirma a entrega. Por outro, a possibilidade de uma verificação suplementar, certificando o conteúdo antes da entrega para evitar alterações à documentação original.

Esta forma de envio aceita qualquer documento, sem limitações de extensão ou restrições devido à sua natureza ou ao assunto de que trata. É especialmente recomendada para os documentos mais sensíveis ou importantes devido à garantia de segurança e veracidade que implica.

Estás a pensar como é complicado fazer este tipo de entrega? Tudo depende se envias pessoalmente numa estação de correios ou se preferes enviar através de plataformas digitais. É lógico que um recurso com tanta fiabilidade e reconhecimento legal deve ser complexo.

Vamos surpreender-te porque é muito fácil! 4 passos simples e todo o processo está concluído:

1. Registo: Cria uma conta no domínio do fornecedor.
2. Preparação: Preenche os dados de expedição. Este processo é normalmente facilitado pelo fornecedor com folhas de rosto ou modelos. Só falta converter os documentos para o formato PDF.
3. Escolhe o método de envio.
4. Pede um aviso de receção ou uma cópia autenticada da entrega.

Serviço postal online bureaufax: o serviço que simplifica o processo

E se te disséssemos que este processo de envio de documentos pode ser ainda mais simples? Bem, vê só o que é o nosso serviço de bureaufax postal online. Toda a tua intervenção resume-se a um único passo: recolhes e envias-nos todas as informações através dos nossos canais seguros.

É aí que o teu esforço termina, porque tudo o resto é tratado pelos nossos profissionais:

• Impressão e envelopagem da documentação.
• É levado para os Correios para ser distribuído.
• A encomenda postal chega ao seu destino. Há duas tentativas de entrega, se não for bem sucedida, é armazenada nos Correios com notificação para recolha.
• O envio não é entregue. A documentação é devolvida ao nosso centro de processamento, onde a destruímos com todas as garantias de segurança.

Poucas ferramentas digitais podem beneficiar tanto a tua empresa como o burofax. Quem não gosta de poupar tempo em papelada e formalidades? Contacta-nos. No Grupo MailComms mostrar-lhe-emos outras vantagens.

Por princípio, o destinatário não pode recusar a receção desta mensagem, que se considera entregue a partir do momento em que é deixada no endereço indicado. Se o destinatário não estiver presente, é deixado um aviso para que o possa levantar na repartição competente.

A sua validade jurídica como meio de comunicação fiável

De todas as vantagens desta solução de comunicação, a sua plena validade probatória em tribunal é, sem dúvida, a mais significativa. Trata-se de uma ferramenta que proporciona à empresa segurança jurídica em todos os domínios.

Utilização do burofax em processos laborais e reclamações de empresas

Um despedimento, uma sanção ou uma alteração das condições contratuais com um trabalhador, todas as acções de pessoal podem ser comunicadas por burofax.. São tão legais como os métodos tradicionais, desde que contenham os pormenores previstos no Estatuto dos Trabalhadores.

Nas relações com outras empresas e clientes, serve para documentar reclamações, notificar modificações, solicitar garantias adicionais. Em suma, para qualquer comunicação importante que possa levar a um litígio legal.

Podes crer. Uma das alternativas digitais mais interessantes é o correio eletrónico certificado. Trata-se de um sistema imediato, seguro e legalmente válido.

Sabe mais sobre como a tua empresa pode automatizar as suas notificações legais através de correio eletrónico certificado!