Introdução à Lei Orgânica 1/2025
A Lei Orgânica 1/2025, publicada em 2 de janeiro e em vigor a partir de 3 de abril de 2025, promove uma profunda modernização do sistema judicial. A sua principal novidade é a obrigação de acreditar uma tentativa real de resolução extrajudicial de litígios (ADR) antes de recorrer aos tribunais em processos civis e comerciais. Esta obrigação visa acelerar o tempo, reduzir a carga judicial e incentivar os acordos voluntários entre as partes.
Tipos de ADR regulamentados
A lei prevê diferentes tipos de Mecanismos de Resolução Alternativa de Litígios (RAL), divididos em duas categorias:
- Negociação: As partes procuram diretamente uma solução.
- Mediação: Um terceiro imparcial facilita o diálogo e o consenso.
- Conciliação: Um terceiro propõe soluções para que as partes cheguem a um acordo.
- Direito colaborativo: advogados especializados ajudam as partes a chegar a uma solução sem litígio.
- Oferta confidencial vinculativa: Uma parte propõe uma solução formal que, se for aceite, se torna vinculativa.
- Parecer de um perito independente: Um profissional fornece uma avaliação técnica para facilitar um possível acordo.
- Arbitragem: Um árbitro ouve o caso e emite uma decisão vinculativa para as partes.
A Lei 1/2025 estabelece requisitos formais e garantias legais para que estes mecanismos sejam plenamente válidos, tornando essencial a sua transformação digital.
Porque é que a digitalização dos ADR é necessária
A digitalização não é apenas uma vantagem, mas um pré-requisito para a conformidade com os novos regulamentos. Alguns desafios resolvidos pela tecnologia:
- Comprova a identidade e a participação das partes sem necessidade de estar presente.
- Assegura a integridade do conteúdo e dos acordos.
- Regista prazos e datas importantes com provas concretas.
- Proporciona rastreabilidade e transparência ao longo de todo o processo.
- Permite a participação remota e segura das partes.
O papel do prestador de serviços de confiança
Neste novo contexto, o Grupo MailComms actua como parceiro tecnológico, fornecendo soluções digitais que garantem a realização dos ADR em conformidade com a Lei Orgânica 1/2025:
✅ Identificação digital certificada
Asseguramos que cada parte é corretamente identificada, mesmo a partir de locais remotos, através de processos seguros e legalmente válidos.
✅ Notificações certificadas multicanal
Comunicamos intenções, anúncios, acordos e prazos importantes através de canais como o e-mail, SMS, WhatsApp certificado ou correio, com:
- Autenticação do emissor e do recetor.
- Registo verificável da expedição, do conteúdo, da entrega e da abertura.
- Automação inteligente baseada no comportamento do destinatário.
✅ Assinatura eletrónica avançada
Uma vez alcançado o acordo, oferecemos uma assinatura digital com validade legal a partir de qualquer dispositivo e lugar, em conformidade com as disposições da lei.
Vantagens da digitalização dos ADR
A digitalização correta dos processos ADR permite:
- Cumpre os novos requisitos legais.
- Evitar a inadmissibilidade dos créditos por falta de acreditação.
- Simplifica a resolução de litígios e reduz os custos.
- Assegura a transparência, a confidencialidade e a rastreabilidade.
- Proporciona um acesso mais fácil, mais rápido e mais justo à justiça.
Conclusão
A Lei Orgânica 1/2025 não só obriga as partes a tentarem resolver os litígios através de ADR, como também exige que esta tentativa seja devidamente documentada e certificada. A digitalização é a única forma eficaz de cumprir estes requisitos e garantir a validade do processo.
No MailComms Group, ajudamos-te a implementar soluções tecnológicas que garantem que os teus procedimentos de negociação, mediação, conciliação, arbitragem e outros são válidos, eficazes e seguros.
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