O burofax é um serviço utilizado para enviar documentos com urgência e certificar o seu conteúdo, o remetente, o destinatário e a data de envio. É uma opção segura para garantir que a comunicação chega ao seu destinatário e para ter um comprovativo fiável desse facto. De seguida, respondemos às perguntas mais frequentes sobre o burofax.
O que é um burofax e para que serve?
A bureaufax eletrónico ou postal é um serviço que te permite enviar documentos com urgência e certificar o seu conteúdo, o remetente, o destinatário e a data de envio. É o único documento que tem valor probatório em tribunal, o que significa que pode ser utilizado como prova em caso de futuros litígios.
O burofax é utilizado principalmente para garantir que a comunicação chega ao seu destinatário e para ter uma prova fiável desse facto. É especialmente útil em situações em que é exigida uma resposta ou em que é necessário acreditar a comunicação efectuada, como, por exemplo, a rescisão de contratos de arrendamento, reclamações por falta de pagamento, pedidos de cancelamento de determinados serviços. Um burofax de despedimento também pode ser utilizado para comunicar o fim de uma relação contratual com um empregado ou diretamente dos serviços correspondentes para acelerar a sua atividade (convidamo-lo a ler o nosso conteúdo “Digitalização do envio de bureaufaxes postais nos serviços jurídicos e financeiros.“).
Que informações são necessárias para enviar um burofax?
Para enviar um burofax, precisas das seguintes informações:
- Nome e endereço do remetente.
- Nome e endereço do destinatário.
- Informações e documentos que desejas enviar.
Existem diferentes opções para enviar um burofaxe. Podes optar pelo serviço Correos, que oferece o envio tradicional de burofaxes, ou utilizar plataformas online especializadas que te permitem enviar burofaxes de forma rápida e fácil. Neste último caso, é preferível optar por um fornecedor qualificado de serviços electrónicos de acordo com o eIDAS, como o Grupo MailComms.
Quanto custa enviar um burofax?
O custo do envio de um bureaufax pode variar em função do prestador de serviços que escolheres. Os preços são geralmente determinados pelo tipo de envio (expresso ou normal) e pelo peso do documento.
É aconselhável comparar diferentes opções e pedir orçamentos para obter o melhor preço.
Como é que um burofax é enviado?
Para enviar um burofax, podes optar pelo serviço postal ou utilizar plataformas em linha especializadas.
O processo de envio de um bureaufax envolve geralmente as seguintes etapas:
- Recolhe as informações necessárias, como o nome e o endereço do remetente e do destinatário, bem como o conteúdo do documento que pretendes enviar.
- Decide se queres utilizar os Correios ou uma plataforma online.
- Se optares pelo serviço postal, dirige-te a uma estação de correios e fornece os dados e o conteúdo do documento.
- Se optares por uma plataforma em linha, regista-te no sítio Web e segue as instruções para enviar o burofax.
- Paga as despesas de envio e aguarda que o burofax seja entregue ao destinatário.
Em conclusão, o envio de um bureaufax é uma opção segura e fiável para enviar documentos com urgência e certificar o seu conteúdo, como, por exemplo, contratos assinados entre uma empresa e os seus fornecedores e clientes. Com este serviço, podes garantir que a comunicação chega ao seu destinatário e ter um comprovativo fiável do envio e da receção. Lembra-te que existem diferentes opções para enviar um burofax, tanto através do serviço postal como utilizando plataformas online especializadas. Compara os preços e escolhe a opção que melhor se adapta às tuas necessidades.