O burofax é um meio de comunicação com uma elevada validade jurídica. Trata-se de um documento físico que é entregue em mão ao destinatário, que assina a sua receção. Assim, o burofax é considerado uma prova admissível tanto em instâncias judiciais como extrajudiciais, uma vez que se trata de uma comunicação fiável. Este valor probatório é reforçado quando o bureaufax é enviado através de um prestador de serviços electrónicos qualificado e de confiança, como o grupo MailComms.
O que é que pode ou pode ser notificado com um burofax?
O burofax tem inúmeras utilizações graças ao seu elevado valor probatório legal e à segurança que proporciona enquanto meio de comunicação. Algumas das utilizações mais comuns do bureaufax incluem:
- Requisitos de pagamento.
- Queixas às empresas.
- Notificações no domínio laboral (baixas por doença, despedimentos, ERE, ERTE, etc.).
- Comunicações em processos de falência.
- Notificação da rescisão dos contratos.
- Notificações entre senhorios e inquilinos.
- Notificações de convocatórias e resoluções de reuniões.
- Pedir e confirmar a anulação dos prestadores de serviços (água, eletricidade, telefone, seguros, etc.).
Quais são as vantagens de um burofax?
As vantagens da utilização de um burofax são a segurança e a validade jurídica. A sua utilização certifica a entrega de uma comunicação e o seu conteúdo, o que gera uma prova fiável em caso de necessidade de acreditar essa comunicação. Este facto proporciona uma grande segurança tanto para a pessoa que envia o bureaufax como para o destinatário do bureaufax. Além disso, algumas leis ou contratos podem exigir que as comunicações sejam “fiáveis”, ou seja, através de um meio que garanta ou certifique a sua veracidade. É o caso do burofax.
O burofax é entregue em mão?
O bureaufax é enviado a partir do escritório físico de um operador postal ou através de qualquer computador, graças a algumas plataformas em linha que permitem processar este tipo de envio, como as do grupo MailComms. Independentemente da forma como é tratado (física ou digitalmente), o bureaufax postal é entregue ao destinatário fisicamente e no endereço indicado pelo remetente, que é geralmente o endereço do domicílio do remetente.
Se, após várias tentativas, a entrega não for possível, o estafeta ou o carteiro deixará um aviso no endereço do destinatário para que este o recolha na estação de correios mais próxima. O burofax permanecerá aí durante algum tempo à espera de ser reclamado pelo destinatário. Se tal não acontecer, o burofax será devolvido ao remetente.
O destinatário pode ou não aceitar a entrega do bureaufax mas, atenção, recusar a receção do bureaufax com a intenção de não ter conhecimento do seu conteúdo pode ter consequências jurídicas significativas consoante o seu conteúdo.
Em suma, o bureaufax continua a ser uma das formas de comunicação física que gera mais segurança e provas jurídicas. É um instrumento valioso para registar o envio de uma comunicação, especialmente nos casos em que a certeza e o valor probatório são de grande importância.