A importância da privacidade digital e da proteção de dados nas comunicações jurídicas

Embora as medidas de segurança na Internet estejam a tornar-se cada vez mais robustas, continuamos a viver num mundo em que os ciberataques e as fugas de informação estão na ordem do dia. Neste contexto, a privacidade digital torna-se um aspeto crítico para todos, mas especialmente para as empresas que lidam com informações legais ou sensíveis. Nesta ocasião, convidamos-te a conhecer em pormenor a importância da privacidade dos dados.

A privacidade digital refere-se à proteção das informações pessoais e dos dados sensíveis no ambiente em linha. Para as empresas, isto significa garantir que as informações dos seus clientes, funcionários e parceiros estão devidamente protegidas contra o acesso não autorizado. Manter a privacidade na Internet não só ajuda a cumprir as leis de proteção de dados, como a leis de proteção de dados, como o RGPD. A sua importância reside no facto de que qualquer fuga ou acesso não autorizado pode ter graves consequências legais, financeiras e para a reputação das empresas. Além disso, o cumprimento da privacidade digital tornou-se uma norma de responsabilidade social das empresas.

Em Grupo MailComms

somos especialistas em comunicação com valor jurídico, pelo que sabemos que este tipo de comunicação é muitas vezes um alvo muito atrativo para ciberataques e ameaças. A privacidade e a segurança na Internet relativamente aos dados nestes ambientes é essencial paraevitar a exposição de documentos ou informações que possam ser usados contra qualquer empresa atacada ou contra os seus clientes. → Vê o nosso artigo sobreIntegração digitalA nova era da transformação digital.

Depois de clarificarmos o que queremos dizer quando falamos de privacidade na Internet, vamos analisar os riscos que podem surgir quando a privacidade é comprometida:

• Risco de ciberataques. Os piratas informáticos visam frequentemente os sistemas jurídicos para roubar informações valiosas.
• Perde a confiança dos clientes. Se os clientes duvidarem da proteção das suas informações pessoais, não confiarão na empresa.
• Possíveis sanções legais. O não cumprimento de regulamentos como o RGPD pode resultar em multas e penalizações graves.
• Impacto na reputação. A perda de privacidade online afecta diretamente a imagem da empresa.

Por outro lado, a preservação da privacidade digital com plataformas e ferramentas tecnológicas e ferramentas que a garantam, traz estes benefícios:

• Aumenta a confiança dos clientes. Se souberem que as suas informações estão protegidas, têm uma maior sensação de seriedade e profissionalismo.
• Conformidade regulamentar. Protege a empresa de sanções e garante a sua conformidade com a regulamentação em vigor.
• Reduz o risco de ciberataques. Obviamente, as medidas de segurança reduzem as hipóteses de a empresa ser visada.
• Reputação positiva. As empresas que demonstram um compromisso com a privacidade tendem a ganhar uma melhor posição junto do público.

→ Podes estar interessado em: Benefícios da digitalização de processos nas empresas e como implementá-la.

A segurança digital deve ser uma prática comum a qualquer empresa, abordada de forma holística, com estratégias que ajudem a melhorar a privacidade e a proteção dos dados.

Para compreenderes melhor as estratégias a que nos referimos, eis 10 dicas para protegeres a tua identidade digital:

1. Utiliza palavras-passe fortes, altera-as regularmente e gere-as com um gestor de palavras-passe.
2. Implementa os métodos de autenticação métodos de autenticação.
3. Mantém o software atualizado.
4. Limita o acesso a informações sensíveis apenas a pessoal autorizado.
5. Encripta as comunicações, especialmente nos sistemas de correio eletrónico e de mensagens.
6. Efectua cópias de segurança regulares para proteger os dados contra perdas.
7. Dá formação aos empregados sobre boas práticas de proteção digital.
8. Utiliza sistemas de identificação digital certificados para as transacções.
9. Evita utilizar redes públicas para tratar informações sensíveis.
10. Controla regularmente os sistemas para detetar potenciais ameaças.

Para garantir a segurança e a privacidade em linha, existem ferramentas especializadas e outros recursos para ajudar as empresas e os indivíduos a gerir e proteger os seus dados. Por exemplo:

• Sistemas de encriptação de ponta a ponta para proteger as comunicações. O WhatsApp, por exemplo, utiliza este tipo de encriptação. Se, além disso, tiveres o certificado certificado WhatsApp do Grupo MailComms, garante não só a segurança, mas também a validade jurídica das suas mensagens.
• Uma VPN (Virtual Private Network) protege as ligações à Internet, especialmente quando os funcionários se ligam a partir de redes públicas ou remotas.
• Software de deteção de ameaças e firewall.
• Gestores de palavras-passe para gerar e proteger palavras-passe seguras.
• Sistemas de backup na nuvem com protocolos de recuperação.

→ Aprende como enviar um e-mail certificado de forma segura e com validade legal. Ter uma empresa como a MailComms Group permite às empresas garantir a privacidade e a proteção dos seus dados. Entre outros aspectos, colocamos à tua disposição plataformas RegTech, tais como CertySign para te ajudar a cumprir as regras e regulamentos de forma eficiente, melhorando a privacidade e a segurança na Internet.

Para otimizar a privacidade digital, deves implementar palavras-passe fortes, utilizar VPN para ligações remotas e aplicar a encriptação de dados às comunicações digitais, entre outras considerações.

As políticas de privacidade ajudam a estabelecer regras claras sobre o tratamento de dados e demonstram o compromisso de uma empresa com a privacidade. Isto facilita a conformidade regulamentar e a confiança dos clientes.

Embora uma gestão adequada da privacidade dos dados reforce a reputação, uma violação da segurança pode prejudicar gravemente a imagem de uma empresa.

Se suspeitares que os teus dados foram comprometidos, os primeiros passos são mudar as tuas palavras-passe, informar a empresa em causa e verificar as tuas contas quanto a actividades ou cobranças suspeitas.

Para saberem como proteger a identidade digital da empresa e dos clientes, as empresas devem formar o seu pessoal em matéria de cibersegurança, implementar sistemas de segurança robustos e rever periodicamente as suas políticas e práticas de tratamento de dados para se alinharem com os regulamentos.

A empresa deve agir rapidamente e cumprir a sua responsabilidade nos termos do RGPD, tornando o pedido efetivo.