Embora ambos os métodos de comunicação partilhem semelhanças, como a capacidade de transmitir documentos, a diferença entre o fax e o bureaufax reside sobretudo em três factores essenciais: a sua finalidade, a validade jurídica e a funcionalidade. Abordaremos isto mais detalhadamente a seguir, mas adiantamos que, enquanto o fax é um meio tradicional de envio rápido de documentos, o bureaufax tem um objetivo específico:garantir a certificação do envio e da receção com validade jurídica. Vejamos quais são estas diferenças e quando é melhor utilizar um ou outro.
O que é um fax?
Para compreender melhor a diferença entre bureaufax e fax, comecemos pela definição de cada um deles. Fax, abreviatura de “fac-símile”, é umsistema que permite a transmissão de documentos físicos através de uma linha telefónica. Para tal, após a digitalização do documento, este é convertido num sinal que é transmitido e depois impresso no recetor.
Utilização do fax hoje
Embora o fax fosse uma tecnologia revolucionária na altura, a sua utilização diminuiu significativamente devido ao aumento do correio eletrónico e de outros métodos digitais de comunicação.
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No entanto, continua a ser utilizado em certos sectores e empresas em que a transmissão direta de documentos físicos é uma prioridade. Nestes casos, o fax é muito útil, pois a sua principal vantagem é a rapidez de transmissão e a possibilidade de enviar documentos sem necessidade de os digitalizar previamente.
O que é um burofax?
O bureaufax é um serviço especializado destinado a enviar documentos importantes com certificado de envio, de receção e de conteúdo.
Este método garante que o destinatário recebe exatamente o que foi enviado e constitui um registo oficial. → No nosso artigo sobreo que é e para que serve um burofax? contamos-te tudo o que precisas de saber com mais pormenor.
Objetivo e validade jurídica do bureaufax
O burofax tem como principal objetivo garantir que o envio de documentos tem suporte legal em caso de litígio, tornando-se um instrumento fundamental para comunicações juridicamente válidas . Isto é especialmente útil em situações como notificações legais, reclamações, ou mesmo na comunicação de despedimento por burofax.
O teu burofax online do Grupo MailComms é uma das nossas soluções para o envio de notificações certificadas com validade legal através da Internet. Este serviço permite-lhe enviar bureaufaxes a partir de qualquer lugar com acesso à rede, garantindo rapidez e comodidade sem comprometer a segurança da informação comunicada.
Além disso, no nosso caso, a gestão das entregas está a cargo dos Correos, o que lhe confere um apoio jurídico graças ao seu reconhecimento como operador postal universal, garantindo uma cobertura em todo o território nacional e internacional.
Principais diferenças entre fax e bureaufax
Ambos os sistemas permitem a transmissão de documentos, mas a diferença entre o fax e o bureaufax é evidente quando nos detemos a analisar a sua finalidade, validade jurídica e custos.
Funcionalidade e objetivo
O fax é ideal para comunicações rápidas e fáceis, sem necessidade de certificação ou prova de entrega.
Em suma: é uma solução direta para a transmissão de informações em tempo real. Por outro lado, o bureaufax foi especificamente concebido para situações que requerem um suporte legal, como a entrega de documentos oficiais ou comunicações formais.
Se te perguntas quanto tempo demora a chegar um burofax, normalmente é entregue no prazo de 24-48 horas após o envio.
Validade jurídica e prova de entrega
Esta pode ser a diferença mais importante entre o bureaufax e o fax. Enquanto o fax não tem qualquer garantia jurídica sobre o conteúdo enviado ou recebido, o bureaufax certifica o envio e a receção através do aviso de receção, incluindo o conteúdo exato da mensagem. Esta caraterística torna-o indispensável em ambientes jurídicos e administrativos.
Custos e acessibilidade
O fax é geralmente mais barato e mais acessível, sobretudo para uso pessoal ou de pequenas empresas. No entanto, a falta de apoio jurídico pode ser um inconveniente em determinadas situações.
O burofax é geralmente mais caro, mas oferece segurança adicional. No entanto, quando utiliza um serviço de bureaufax eletrónico, os custos associados ao envio físico são reduzidos.
Quando é que é melhor utilizar o fax ou o bureaufax?
Conhecer a diferença entre fax e bureaufax pode facilitar a compreensão de quando é melhor utilizar um ou outro, embora a escolha dependa sempre do objetivo da comunicação.
Se precisar de transmitir informações rapidamente e não necessitar de apoio jurídico, o fax é suficiente.
No entanto,se a comunicação envolver aspectos jurídicos ou exigir um comprovativo de entrega, o bureaufax é a opção ideal. Por exemplo, podes enviar um burofax para reclamações, avisos de despedimento ou de rescisão de contratos.
No MailComms Group oferecemos soluções de comunicação certificadas que garantem total segurança, incluindo não só o envio de bureaufaxes online para maior comodidade, mas também WhatsApp ou e-mail certificado, entre outras ferramentas.
Não hesites em contactar-nos para saber que tipo de notificações legalmente válidas a tua empresa necessita e como podemos ajudar-te!
Perguntas mais frequentes
O fax é legalmente válido?
O fax, por si só, não tem validade jurídica, uma vez que não certifica nem o conteúdo enviado nem a sua receção. Embora possa ser utilizado como prova complementar, não oferece garantias suficientes nos litígios judiciais. Esta é a principal diferença entre o bureaufax e o fax, uma vez que no bureaufax existe um valor jurídico.
Quando é que devo utilizar um burofax em vez de um fax?
Deves optar por um bureaufax quando é fundamental ter a certificação do envio, da receção e do conteúdo. Isto inclui situações legais, notificações formais e qualquer comunicação que exija apoio legal. Tem isto em mente se também estiveres a hesitar entre burofax e a carta registada, pois a carta apenas certifica a entrega, mas não o conteúdo.
É mais caro enviar um burofax do que um fax?
Sim, o bureaufax tem geralmente um custo mais elevado devido aos serviços adicionais que oferece, como a certificação do conteúdo e a confirmação aquando do levantamento do bureaufax. Quando levanta o bureaufax. No entanto, o custo pode ser reduzido através da utilização de um serviço de bureaufax em linha.
Posso enviar um burofax pela Internet?
Sim! O serviço de burofax online do MailComms Group oferece a possibilidade de enviar burofaxes online, o que facilita o processo ao eliminar a necessidade de se deslocar fisicamente a uma estação de correios. Este método é rápido, seguro e cumpre os requisitos legais.