Serviço postal em linha para a gestão dos litígios laborais: proteção jurídica e eficácia

O burofax costumava ser identificado com uma fórmula de notificação de litígios judiciais. A transformação digital das empresas através de comunicações electrónicas certificadas deu-lhe maior destaque. Atualmente, o burofax postal em linha tornou-se um dos meios de entrega preferidos para todo o tipo de questões laborais. Vantagens de utilizar esta ferramenta? É isso que analisamos, focando-nos na sua eficácia e na proteção jurídica que proporciona.

Nesta ocasião, debruçamo-nos sobre estas questões fundamentais:

• Uma visão geral do que é e como funciona o bureaufax postal em linha.
• Diferenças em relação a outros sistemas de notificação de problemas laborais: carta registada, bureaufax tradicional, correio eletrónico certificado.
• Quando se demonstrar que a segurança e a confidencialidade dos dados são reforçadas.

Recordamos-te as diferenças entre o bureaufax postal em linha e o bureaufax eletrónico.

Até há pouco tempo, as empresas estavam familiarizadas com o mecanismo tradicional de bureaufax. Com o advento das comunicações digitais certificadas, o bureaufax postal em linha foi descoberto como a simbiose perfeita entre mensagens físicas e digitais.

Esta fórmula permite gerir todo o processo a partir de um computador e, no final, o destinatário recebe a documentação impressa e envelopada na morada indicada na entrega. Além disso, é mais rápida, com prazos de entrega de 1 a 3 dias em Espanha.

Existem diferentes formas de utilizar a agência postal online bureaufax. No Grupo MailComms facilitamos-te a vida:

• A tua empresa tem diferentes canais para nos enviar documentos físicos.
• Nas nossas instalações, são os nossos profissionais que tratam da impressão, manuseamento, envelopagem e entrega da documentação nos Correios. Esta é uma mais-valia em termos de segurança, pois trata-se de um espaço com as máximas garantias de segurança, como demonstram as certificações ISO atribuídas à nossa empresa.
• Trabalhamos com os Correios, o que permite maior confiabilidade e agilidade nas entregas (24-72 horas).
• Fazemos várias tentativas de entrega.
• Certificamos e salvaguardamos todos os dados e informações, garantindo segurança e facilidade de acesso sempre que a tua empresa necessite de os consultar.

Aqui explicamos como o bureaufax postal online optimiza a eficiência operacional da sua empresa.

As comunicações sobre questões laborais são particularmente sensíveis. O caso mais significativo é o dos despedimentos, devido às consequências que podem resultar de uma gestão incorrecta da comunicação. No entanto, não se deve ter menos cuidado em questões como sanções ou qualquer modificação contratual.

No entanto, também é verdade que existem outros tipos de comunicações mais comuns, sem tantos requisitos de confidencialidade ou segurança. Por este motivo, o ideal é dispor de diferentes ferramentas de comunicação e poder escolher a mais adequada para cada assunto. Desta forma, não se desperdiçam recursos desnecessariamente e optimizam-se as garantias legais e de segurança quando necessário.

Neste sentido, o burofax postal em linha é a melhor opção para as notificações relacionadas com os conflitos laborais. Estas comunicações devem ter a máxima validade jurídica e garantir a confidencialidade dos dados em todos os momentos (envio, tratamento e armazenamento).

A carta registada é, sem dúvida, a opção menos eficaz para a comunicação de conflitos laborais. Se olharmos para a validade jurídica, apenas a identidade dos participantes e a data de entrega são certificadas. A autenticidade do conteúdo não ocorre durante o envio, mas também durante o processo de armazenamento e possível acesso futuro.

No caso do bureaufax postal em linha, o conteúdo da comunicação é igualmente certificado, o que lhe confere um maior valor probatório legal.

Os e-mails são uma forma imediata e muito simples de efetuar comunicações comerciais. Além disso, a sua validade probatória pode ser reforçada com verificações adicionais, como a assinatura eletrónica

É verdade que o bureaufax postal em linha atrasa a entrega, mas a sua robustez jurídica torna-o a opção mais completa nos casos que exigem segurança jurídica sem lacunas.

Estas são as principais diferenças entre o correio eletrónico certificado e o bureaufax em linha. diferenças entre o e-mail certificado e o bureaufax online.

Com o bureaufax postal online gerido por um fornecedor qualificado, a tua empresa pode ter a certeza de que os regulamentos genéricos do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) são cumpridos . Além disso, o recentemente aprovado eIDAS 2.

No entanto, para além disso, também tens de cumprir as normas específicas do direito do trabalho. Já referimos que a parte formal é cumprida e que o conteúdo tem de ser ajustado às exigências da lei aquando da redação. como o Estatuto do Trabalhador. Mas este aspeto é o mesmo, independentemente do canal que escolheres.

Em todo o caso, aqui ficam algumas recomendações para garantir que a implementação do bureaufax postal online é a ideal e que a tua empresa tira o máximo partido desta ferramenta.

• Implementa um protocolo claro para os casos em que o bureaufax em linha deve ser utilizado.
• Certifica-te de que o serviço é compatível ou integrável com o sistema de gestão de recursos humanos (HRM). Isto permitir-te-á automatizar processos, sem teres de mudar de plataforma.
• Forma e treina os teus empregados. É um sistema simples, mas é importante saberes como escrever e planear estas comunicações.
• Acompanha os resultados. Podes sempre detetar quaisquer lacunas ou necessidades que exijam melhorias.

Procuras uma solução completa e eficaz para integrar o bureaufax online na tua empresa? Contacta-nos! MailComms Group fornece-lhe ferramentas eficazes, tais como PostaMail, com total garantia de segurança e privacidade.