Numa altura em que as organizações caminham para modelos mais responsáveis e eficientes, as soluções WebToPrint tornam-se um aliado estratégico para reduzir o impacto ambiental sem renunciar à comunicação postal quando esta ainda é necessária. Em sectores como a banca, os seguros e os serviços públicos, entre outros, a necessidade de enviar documentação postal de forma segura, rápida e responsável continua a ser uma realidade. Mas e se o pudéssemos fazer sem imprimir, sem ter de nos deslocar e com a garantia de entrega certificada?
Benefícios para a sustentabilidade: menos resíduos, mais empenho
As plataformas WebToPrint permitem a externalização da produção e entrega de comunicações físicas, pelo que as empresas podem reduzir significativamente a sua pegada ambiental:
- Eliminação do equipamento de impressão interno: deixa de ser necessário investir em impressoras, consumíveis e manutenção. Isto não só reduz os custos, mas também o consumo de energia e a produção de resíduos electrónicos.
- Redução dos resíduos de toner e de papel: ao centralizar a impressão em centros especializados, optimizamos a utilização dos materiais e minimizamos os resíduos. Além disso, no nosso caso, facilitamos a utilização de papel proveniente de florestas sustentáveis com certificados de custódia FSC® ou PEFC e de processos de impressão mais sustentáveis e optimizados.
- Redução dos transportes internos e das deslocações: ao gerir tudo a partir de uma plataforma em linha, evita a transferência física de documentos entre departamentos ou locais, reduzindo as emissões associadas aos transportes.
- Produção a pedido: imprime apenas o que precisa, quando precisa. Evita a sobreprodução e o armazenamento desnecessário de materiais.
Digitalização responsável: eficiência e menor impacto
Para além da componente ambiental, as soluções WebToPrint permitem-lhe trabalhar de forma mais eficiente em todas as áreas:
- Facilitam uma gestão completa dos envios, desde envios individuais a envios em massa.
- Incluem rastreabilidade, arquivo e custódia digital, o que proporciona segurança jurídica e facilita auditorias ou reclamações.
- Permitem-te trabalhar a partir de qualquer local, privilegiando modelos híbridos ou remotos, sem necessidade de imprimir ou viajar para fazer negócios.
Um modelo alinhado com os novos desafios empresariais
Num contexto em que a sustentabilidade já não é uma opção, mas sim um requisito, e em que a eficiência operacional faz a diferença competitiva, as soluções WebToPrint permitem que as organizações se concentrem no seu core business, delegando a complexidade logística da comunicação postal num serviço profissional.
É a evolução natural da gestão das comunicações postais: mais eficiência, mais rentabilidade… e, sobretudo, mais sustentabilidade.