Índice
- Porque é que o burofax postal em linha é fundamental para a recuperação de dívidas das empresas?
- Aplicações do serviço postal registado bureaufax na gestão da falta de pagamento
- Benefícios do burofax de entrega digital na estratégia de recuperação de dívidas
- Como implementar o burofax enviado digitalmente na gestão da falta de pagamentos na tua empresa
- Perguntas frequentes sobre a utilização de burofaxes em linha para reclamar dívidas não pagas nas grandes empresas
Cada vez mais empresas optam pelo sistema burofax postal online como meio de comunicação para a cobrança de dívidas não pagas. A razão é clara: dispor de um canal certificado, seguro e rastreável para notificar os créditos é um recurso essencial para as equipas de cobrança.
Neste artigo vamos falar-te disso:
- A sua importância para a recuperação de dívidas nas organizações. Profissionalização do processo de queixas com apoio jurídico.
- Utilização da solução na gestão dos não-pagamentos. Notificações, queixas, etc.
- Vantagens na recuperação de dívidas não pagas. Aumenta a taxa de sucesso, reduz os custos e aumenta a agilidade financeira.
- Utilização de plataformas digitais para implementar o bureaufax nas empresas. Fácil integração em ambientes empresariais e automatização de envios em massa.
Porque é que o burofax postal em linha é fundamental para a recuperação de dívidas das empresas?
As grandes empresas gerem milhares de transacções todos os meses. Neste volume, as faltas de pagamento não são uma exceção, mas uma constante. É aqui que a utilização desta solução nas empresas permite profissionalizar a reclamação, com apoio jurídico e prazos optimizados.
Serviço certificado com validade jurídica nos pedidos de pagamento
Uma das principais razões para optar por esta solução é o facto de se tratar de uma notificação certificada com plena validade jurídica, tanto em tribunal como fora dele.
Ao envia uma reclamação de dívida através deste sistema, a empresa pode comprovar a data, a hora e o conteúdo exato, o que lhe permite documentar devidamente a tentativa de cobrança, condição essencial em muitas fases do processo judicial.
Redução do tempo de gestão das cobranças e do acompanhamento dos não-pagamentos.
O burofax enviado através de um canal em linha permite uma entrega muito mais rápida. Isto encurta o tempo entre a data de vencimento de uma fatura e o início dos procedimentos de cobrança, permitindo agir antes que a dívida se agrave ou se torne mais complicada.
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Segurança e rastreabilidade: apoio jurídico
Aplicações do bureaufax certificado em linha na gestão da falta de pagamento
O burofax enviado através de uma plataforma digital tornou-se um recurso comum às equipas financeiras e aos departamentos jurídicos. Eis algumas das suas utilizações mais frequentes:
- Reclama as facturas em atraso aos clientes e fornecedores. Uma primeira notificação fiável de não pagamento pode servir como um lembrete firme e documentado para proceder ao pagamento.
- Notificação do início do processo de recuperação. Permite que o devedor seja informado do início das medidas de cobrança de dívidas, tais como o recurso a agências externas ou o início de uma ação judicial.
- Último aviso antes de entrares com uma ação judicial. Em muitos casos, este tipo de comunicação resolve a falta de pagamento sem necessidade de recorrer ao tribunal.
- Comunicação de rescisões contratuais por falta de pagamento. Quando a dívida implica a rescisão de um contrato, o burofax digital serve para a notificar de forma legal e verificável.
E tudo isto traz muitos benefícios, dos quais te falaremos a seguir.
Benefícios do burofax postal digital na estratégia de recuperação de dívidas
A adoção do burofax postal certificado em linha como forma de cobrança de dívidas não pagas nas grandes empresas tem efeitos diretos na rentabilidade e no funcionamento do departamento financeiro:
- Maior taxa de sucesso na regularização das dívidas. Por ser uma notificação oficial, tende a provocar uma reação mais rápida do devedor.
- Reduz os custos de funcionamento em comparação com os métodos tradicionais. Elimina a necessidade de impressão, correios ou notários, pois todo o processo é digitalizado.
- Minimiza os riscos jurídicos e os litígios desnecessários. Ao documentar corretamente cada etapa, a empresa evita situações ambíguas e melhora a sua posição em caso de litígio.
- Simplifica o fluxo de caixa e melhora a saúde financeira da empresa. Ao recuperar mais cedo o dinheiro em dívida, a liquidez é reforçada e a exposição ao risco financeiro é reduzida.
Continua a ler para saberes como podes implementar esta solução na tua própria organização.
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Como implementar o burofax enviado digitalmente na gestão da falta de pagamentos na tua empresa
A digitalização destas notificações não requer muitas alterações operacionais, especialmente nas grandes empresas que já estão habituadas à integração de novas ferramentas.
Basta escolher uma plataforma como PostaMail o CertySign, uma vez que estas podem ser facilmente integradas com outros sistemas já existentes na tua organização.
No Grupo Mailcomms, oferecemos a empresas como a tua este tipo de ferramenta para enviar burofaxes online legalmente válidas. Quer se trate de envios pontuais ou de campanhas de reclamação em massa, as nossas soluções foram concebidas para se adaptarem ao seu volume de atividade.
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Perguntas frequentes sobre a utilização de burofaxes em linha para reclamar dívidas não pagas nas grandes empresas
Quando é que é aconselhável enviar um burofax online num processo de recuperação?
É recomendada quando o não pagamento ultrapassou a data de vencimento inicial e os avisos informais não surtiram efeito. Constitui também uma medida preliminar antes de iniciar uma ação judicial.
Como é que o burofax postal em linha pode acelerar a cobrança de uma dívida?
Sendo uma comunicação formal com valor jurídico, desencadeia normalmente uma reação mais rápida do devedor, especialmente no ambiente B2B.
É possível automatizar o envio de burofaxes para reclamações em massa por falta de pagamento?
Sim. Com plataformas certificadas é possível automatizar o envio de sinistros a partir dos dados do teu ERP, definindo regras por montante, prazo ou outras condições.
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Qual é a diferença entre um burofax online e um e-mail na gestão da falta de pagamento?
O bureaufax enviado digitalmente tem validade jurídica certificada, ao passo que uma mensagem de correio eletrónico normal nem sempre é aceite como prova em processos judiciais.