Índice
- Como o correio eletrónico certificado melhora a administração dos contratos de trabalho
- Utilização de correio eletrónico certificado para contratos com clientes e fornecedores
- Aspectos fundamentais da implementação do correio eletrónico certificado na gestão de contratos
- Perguntas frequentes sobre a gestão de contratos com correio eletrónico certificado
La tramitación de contratos es parte esencial del funcionamiento de una empresa. El email certificado tiene plena validez legal y combinada con la firma electrónica te permite afrontar estas negociaciones y acuerdos desde una perspectiva más ventajosa. Es una herramienta que aporta agilidad y minimiza el riesgo de errores, simplifica el proceso y permite una comunicación más discreta.
Descubre nuestro servicio de email certificado y dos ámbitos en los que su aplicación es especialmente eficiente: el laboral y el de las relaciones con tus clientes y proveedores. Además, el email certificado también optimiza los procesos legales en los despachos de abogados.
A continuación, desarrollamos estos puntos:
- Ventajas del correo electrónico certificado para la contratación laboral.
- Aplicaciones del email certificado en los acuerdos con proveedores y clientes.
- Consejos para implementar de forma eficiente los correos digitales certificados en la gestión contractual de una empresa.
Así puedes automatizar las comunicaciones de tu empresa con el email certificado. Y, además, te contamos en este otro contenido como puedes usar el email certificado para optimizar tu gestión de contratos.
Como o correio eletrónico certificado melhora a administração dos contratos de trabalho
Las relaciones entre una empresa y sus trabajadores deben ser gestionadas con un plus de cuidado y sensibilidad. Es un ámbito en el que se toman decisiones que afectan a la vida de las personas y, a la vez, tienen repercusiones decisivas en el desarrollo del negocio.
Poco hay que añadir para entender la importancia de optimizar la manera en la que se gestionan estos contratos y comunicaciones. ¿Qué aporta priorizar el uso del email certificado para los contratos laborales? Estas son las ventajas más específicas:
- Automatización de todo los relacionado con la gestión de documentos
Indudablemente, esto supone un considerable ahorro en tiempo, personal y costes para la empresa. Pero, no menos interesante es la reducción de fallos, un aspecto especialmente valorado por el trabajador. - Éxito en la entrega y recepción de los contratos
El envío mediante correo electrónico certificado se constata de forma inmediata. El empleado no tiene que esperar nada para tener el contrato en sus manos y comprobar si reproduce con exactitud lo acordado con la empresa. Pero, además, si hay cualquier reclamación o sugerencia de cambio, también es inmediata.Esta agilidad ayuda a restar estrés al trabajador durante su proceso de contratación. Y a la empresa le permite reducir el tiempo de incorporación de sus trabajadores, con el consiguiente impacto positivo en su productividad. - Compromiso con la sostenibilidad
Todo el que esté concienciado de la importancia de cuidar el medioambiente, siempre está dispuesto a poner su granito de arena. La gestión digital de los contratos laborales es una oportunidad para reducir el consumo de papel y de tinta. También, la huella de carbono en caso de tener que trasladarse físicamente.
Estas son las claves para usar correctamente el email en despidos y sanciones laborales.
Utilização de correio eletrónico certificado para contratos com clientes e fornecedores
As relações com clientes e fornecedores inserem-se basicamente na esfera financeira de uma empresa. Nesse contexto, não é preciso ser muito imaginativo para entender por que se dá especial ênfase a que essas comunicações externas sejam feitas com a máxima segurança, discrição e agilidade. Mais importante ainda, porém, é a garantia de que esses contratos e acordos possam ser apresentados como provas confiáveis em reclamações, denúncias ou ações judiciais.
Aliás, todos estes requisitos não são apenas cómodos e benéficos para a empresa. Sem dúvida, são um requisito valorizado pelos próprios clientes e fornecedores, as vantagens são bidireccionais. Por isso, o e-mail certificado é uma opção que está a ganhar cada vez mais adeptos.
No que diz respeito ao tipo de contratos que podem ser geridos através do correio digital, convém recordar que não existem limitações. No entanto, estas são as aplicações mais frequentes:
- Notificações de alterações das condições contratuais com fornecedores e clientes, incluindo a assinatura ou rescisão de um acordo.
- Confirmação das autorizações e operações.
- Aprovação dos orçamentos.
- Gestão de litígios ou queixas.
O burofax postal em linha é outra forma de gerir os contratos com fornecedores e clientes.
Aspectos fundamentais da implementação do correio eletrónico certificado na gestão de contratos
É do interesse da tua empresa que as comunicações digitais para a gestão de contratos garantam a plena validade destes documentos. Mas também é do teu interesse que esta transformação digital realmente agilize e simplifique estas tarefas.
Por este motivo, fazemos as seguintes recomendações:
- Escolhe um prestador de serviços qualificado.
- Opta por soluções que incluam comunicação multicanal, para que tenhas a possibilidade de certificar todas as tuas comunicações digitais em função do que te convém.
- Incorpora a identificação digital certificada para te proteger a ti e aos teus clientes contra a fraude de identidade.
No Grupo MailComms dispomos de soluções de comunicação digital para todo o tipo de empresas. Convidamos-te a conhecer o nosso serviço de Notificação Eletrónica Certificada, garantimos a validade legal de todas as tuas comunicações!
Perguntas frequentes sobre a gestão de contratos com correio eletrónico certificado
Como é que o correio eletrónico certificado garante a validade jurídica dos contratos enviados?
Basicamente, porque estas comunicações são verificadas por um terceiro externo. O papel do fornecedor qualificado é fundamental para verificar a autenticidade e a inalterabilidade de todo o processo, dos seus participantes e dos contratos fornecidos.
A utilização de correio eletrónico certificado elimina a necessidade de contratos em papel?
Mais do que falar em eliminação, devemos encará-lo como uma alternativa juridicamente válida e segura aos tradicionais contratos em papel, especialmente no domínio dos recursos humanos e das actividades financeiras. No entanto, é interessante complementá-lo com recursos como assinaturas digitais e processos de identidade certificados para reforçar a autenticidade das partes envolvidas.
Quais são as vantagens do correio eletrónico certificado em relação aos métodos tradicionais de envio de contratos?
Como qualquer comunicação digital, o correio registado é um sistema muito mais rápido, simples e ágil, sem comprometer a segurança e a inalterabilidade da informação. Mas também oferece outras vantagens em relação ao correio tradicional: maior rastreabilidade, acesso mais fácil e custódia segura.