A digitalização transformou a forma como realizamos as nossas actividades diárias, incluindo a forma como assinamos documentos. As assinaturas digitais e as assinaturas electrónicas tornaram-se ferramentas fundamentais para garantir a segurança e a autenticidade dos documentos no mundo digital. Neste artigo, vamos explorar as diferenças entre assinaturas digitais e assinaturas electrónicas e perceber em que se baseiam e como são utilizadas.
O que é uma assinatura eletrónica?
A assinatura eletrónica é um método de autenticação e validação de documentos electrónicos. Garante a integridade e a autenticidade dos documentos assinados, assegurando que não foram alterados. Existem três tipos de assinatura eletrónica: simples, avançada e qualificada, todas elas com valor jurídico de acordo com o regulamento eIDAS. Cada um destes três tipos de assinatura oferece um maior ou menor grau de autenticidade jurídica, sendo as assinaturas simples as que oferecem menos valor e as assinaturas qualificadas as que oferecem mais valor, uma vez que garantem a identidade inquestionável do signatário ao incorporar a utilização de um certificado eletrónico qualificado.
As assinaturas electrónicas são amplamente utilizadas em transacções em linha e procedimentos legais, uma vez que proporcionam uma forma segura e eficiente de assinar documentos sem necessidade de os imprimir e enviar fisicamente.
O que é uma assinatura digital?
O termo assinatura digital, que oferece uma abordagem mais tecnológica, é uma tecnologia que utiliza métodos criptográficos para garantir a autenticidade dos documentos assinados. Ao contrário das assinaturas electrónicas, as assinaturas digitais baseiam-se em algoritmos matemáticos e chaves criptográficas.
A assinatura digital utiliza um certificado digital emitido por uma autoridade de certificação fiável. Este certificado contém informações sobre o signatário e a sua chave pública, que é utilizada para verificar a autenticidade da assinatura. Quando um documento é assinado digitalmente, é criada e anexada ao documento uma impressão digital única, que pode ser verificada utilizando a chave pública do signatário.
O que é uma assinatura digitalizada?
As assinaturas digitais são frequentemente confundidas com assinaturas digitalizadas, mas na realidade são conceitos diferentes. Uma assinatura digitalizada é simplesmente uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita, que é anexada a um documento eletrónico. Ao contrário das assinaturas electrónicas e das assinaturas digitais, as assinaturas digitalizadas não fornecem uma forma segura de autenticar e verificar a autenticidade do signatário. Trata-se de uma simples assinatura com pouco valor jurídico.
As assinaturas digitalizadas podem ser úteis em alguns casos, como a assinatura de documentos não jurídicos ou informais, mas não oferecem o mesmo nível de segurança e validade jurídica que as assinaturas electrónicas ou as assinaturas digitais.
Conclusão: a assinatura digital faz parte da assinatura eletrónica avançada qualificada.
Em suma, as assinaturas electrónicas, as assinaturas digitais e as assinaturas digitalizadas são conceitos diferentes em termos de nível de segurança e de forma de autenticação. A assinatura eletrónica necessita da assinatura digital para ter valor, uma vez que é a tecnologia associada à assinatura digital que permite obter as provas associadas à assinatura. A assinatura eletrónica simples não tem uma assinatura digital associada, razão pela qual tem um valor jurídico probatório inferior, uma vez que não extrai os elementos de prova necessários para credenciar a identidade do signatário.
Certifique-se de que escolhe a opção certa para as suas necessidades e tire partido das vantagens e utilidades de cada tipo de assinatura no mundo digital!