{"id":22656,"date":"2018-04-24T17:12:50","date_gmt":"2018-04-24T15:12:50","guid":{"rendered":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/blog\/responsabilidade-no-ambito-da-rgpd\/"},"modified":"2023-09-08T09:46:48","modified_gmt":"2023-09-08T07:46:48","slug":"responsabilidade-no-ambito-da-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/pt\/blog\/responsabilidade-no-ambito-da-rgpd\/","title":{"rendered":"Responsabilidade ao abrigo do RGPD"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row type=&#8221;grid&#8221;][vc_column dp_animation=&#8221;&#8221; el_class=&#8221;El nuevo reglamento europeo obliga a recabar el consentimiento expl\u00edcito para el tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal&#8221; font_color=&#8221;#81d742&#8243;][vc_single_image image=&#8221;6345&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][vc_column_text dp_animation=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1524588189654{margin-bottom: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}&#8221;]Agora que j\u00e1 abord\u00e1mos todos os aspectos essenciais do RGPD, h\u00e1 ainda algumas quest\u00f5es que t\u00eam de ser consideradas a um n\u00edvel mais global. Uma delas \u00e9 a <strong>responsabilidade dos subcontratantes e dos respons\u00e1veis pelo<\/strong> tratamento. Todas as pessoas que processam dados pessoais <strong>devem cumprir os requisitos estabelecidos no RGPD<\/strong> e devem tamb\u00e9m ser <strong>capazes de demonstrar e provar que esses requisitos foram cumpr<\/strong>idos. Se estiver familiarizado com as auditorias, saber\u00e1 o que isso implica. Depois de ter explicado os meios para garantir o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, deve tamb\u00e9m demonstrar que segue efetivamente os procedimentos relevantes e que controla adequadamente a forma como os seus empregados os executam. Este \u00e9 o tema desta publica\u00e7\u00e3o no blogue.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;grid&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1524589886734{margin-top: 0px !important;padding-top: 0px !important;}&#8221;][vc_column dp_animation=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1520348416680{padding-top: 20px !important;}&#8221;][vc_column_text dp_animation=&#8221;&#8221;]Uma grande parte do trabalho administrativo consiste em <strong>demonstrar que est\u00e1 familiarizado e compreende todos os aspectos do RGPD<\/strong> e que a sua organiza\u00e7\u00e3o cumpre os requisitos. A aplica\u00e7\u00e3o deve ser pragm\u00e1tica mas abrangente, especialmente nas pequenas empresas, organiza\u00e7\u00f5es e associa\u00e7\u00f5es. Pode encontrar muitas dicas sobre como o fazer nas publica\u00e7\u00f5es anteriores. No futuro, ter\u00e1 de manter a sua <strong>documenta\u00e7\u00e3o<\/strong> actualizada.<\/p>\n<p>Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio <strong>garantir que a sua organiza\u00e7\u00e3o disp\u00f5e de conhecimentos especializados suficientes<\/strong>. Nas organiza\u00e7\u00f5es com um respons\u00e1vel <strong>pela prote\u00e7\u00e3o de<\/strong> dados (RPD), a responsabilidade \u00e9 confiada ao RPD e ao seu pessoal. Mesmo que n\u00e3o tenha um RPD, tem de estar bem informado e dar forma\u00e7\u00e3o aos seus empregados.<\/p>\n<p><strong>Os registos das opera\u00e7\u00f5es de tratamento de dados pessoais<\/strong> s\u00e3o essenciais para demonstrar a conformidade. \u00c9 obrigado a manter estes registos ao abrigo do RGPD, que, ao mesmo tempo, constituem um ponto de partida ideal para documentar a forma de garantir a prote\u00e7\u00e3o de dados. Para cada opera\u00e7\u00e3o de tratamento descrita, deve demonstrar que considerou a finalidade e a base jur\u00eddica da opera\u00e7\u00e3o de tratamento, que ponderou o risco de uma viola\u00e7\u00e3o de dados e que tomou todas as medidas de seguran\u00e7a adequadas. \u00c9 claro que tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio desenvolver um procedimento adequado para garantir que esta informa\u00e7\u00e3o permane\u00e7a completa. Cada opera\u00e7\u00e3o de processamento adicional deve ser introduzida nos registos. O RPD tem um papel importante a desempenhar neste dom\u00ednio. Presta assist\u00eancia e controla se o procedimento \u00e9 efectuado com precis\u00e3o e em tempo \u00fatil.<\/p>\n<p>No caso de grandes projectos, esta an\u00e1lise preliminar pode ser formalizada sob a forma de uma avalia\u00e7\u00e3o de impacto sobre <strong>a prote\u00e7\u00e3o<\/strong> de dados (AIPD). Trata-se de uma an\u00e1lise formal de uma opera\u00e7\u00e3o de tratamento de dados que visa identificar todos os potenciais riscos para a privacidade, enumerar todas as medidas de prote\u00e7\u00e3o e determinar se a finalidade e a base jur\u00eddica da opera\u00e7\u00e3o de tratamento cobrem os restantes riscos. Se uma opera\u00e7\u00e3o de tratamento intensivo envolver categorias especiais de dados pessoais, deve ser apresentada uma AIPD \u00e0 autoridade de prote\u00e7\u00e3o de dados (APD &#8211; na B\u00e9lgica, a Comiss\u00e3o de Prote\u00e7\u00e3o da Vida Privada).<\/p>\n<p>Naturalmente, todas as <strong>medidas tomadas no dom\u00ednio da seguran\u00e7a<\/strong> devem tamb\u00e9m ser devidamente <strong>documentadas<\/strong>. Ao realizar uma auditoria \u00e0 prote\u00e7\u00e3o de dados, espera-se que seja capaz de demonstrar imediatamente quais os procedimentos aplic\u00e1veis, quando \u00e9 que a vers\u00e3o mais recente est\u00e1 actualizada, os funcion\u00e1rios que aplicam cada procedimento e se esses funcion\u00e1rios foram notificados e sabem o que fazer. Se algum dos procedimentos incluir <strong>controlos peri\u00f3dicos<\/strong>, \u00e9 importante estabelecer, de uma forma ou de outra, que esses controlos s\u00e3o efetivamente realizados. \u00c9 prefer\u00edvel conservar os ficheiros de registo t\u00e9cnico e os relat\u00f3rios de monitoriza\u00e7\u00e3o durante algum tempo. Se forem efectuados controlos manuais, \u00e9 necess\u00e1rio criar um pequeno relat\u00f3rio ou manter um registo, por exemplo, para poder mostrar quando foram efectuados esses controlos e por quem. Al\u00e9m disso, todo o sistema de seguran\u00e7a deve ser avaliado periodicamente (pelo menos uma vez por ano) e ajustado para refletir as mudan\u00e7as na organiza\u00e7\u00e3o, as ferramentas e t\u00e9cnicas utilizadas ou as solu\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a dispon\u00edveis.<\/p>\n<p>Neste contexto, deve ser dada especial aten\u00e7\u00e3o ao <strong>registo de incidentes e viola\u00e7\u00f5es de dados<\/strong>. Qualquer situa\u00e7\u00e3o que entre em conflito com os procedimentos normais de seguran\u00e7a e qualquer descoberta que exponha a exist\u00eancia de um risco de viola\u00e7\u00e3o de dados deve ser registada com precis\u00e3o num registo de incidentes. \u00c9 evidente que os elementos indicados neste registo devem ser objeto de uma investiga\u00e7\u00e3o mais aprofundada para determinar a sua causa subjacente. Ao mesmo tempo, s\u00e3o planeadas ac\u00e7\u00f5es com o objetivo de reduzir os riscos. Exemplos de medidas que podem ser tomadas incluem medidas t\u00e9cnicas de seguran\u00e7a adicionais, procedimentos e controlos adicionais ou modificados e novas formas de notifica\u00e7\u00e3o ou registo. Isto tem de ser documentado para que possa provar a sua responsabilidade. Embora um sistema de monitoriza\u00e7\u00e3o complexo n\u00e3o seja necessariamente necess\u00e1rio para este fim, deve, pelo menos, ter v\u00e1rios registos bem organizados que contenham informa\u00e7\u00f5es sobre todos os incidentes (incluindo a sua an\u00e1lise e solu\u00e7\u00f5es acordadas), bem como todos os itens de a\u00e7\u00e3o, o seu estado e a pessoa a quem foi atribu\u00edda a responsabilidade.<\/p>\n<p>Deve ser dada especial aten\u00e7\u00e3o aos <strong>acordos contratuais com parceiros ou fornecedores<\/strong>. \u00c9 necess\u00e1rio celebrar acordos de tratamento de dados com os subcontratantes para garantir que estes tamb\u00e9m cumprem adequadamente a legisla\u00e7\u00e3o. \u00c9 aconselh\u00e1vel manter registos dos subcontratantes a quem confiou as opera\u00e7\u00f5es de tratamento de dados pessoais, especificando exatamente o que cada subcontratante teve de fazer e como chegou a acordo sobre isso. Esta pode ser associada a um contrato espec\u00edfico. Al\u00e9m disso, deve certificar-se de que a sua pr\u00f3pria casa est\u00e1 em ordem se for um processador que actua por conta de um cliente. As opera\u00e7\u00f5es de tratamento devem ser inscritas nos seus registos, embora, na qualidade de respons\u00e1vel pelo tratamento, n\u00e3o seja necess\u00e1rio introduzir tantos pormenores como o respons\u00e1vel pelo tratamento dos dados. Mais uma vez, \u00e9 essencial que todos os acordos cruciais sejam inclu\u00eddos num acordo de tratamento de dados.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, deve poder demonstrar que est\u00e1 em <strong>condi\u00e7\u00f5es de garantir os direitos das pessoas em causa<\/strong>. Dever\u00e1 prever um acordo adequado sobre o procedimento a adotar em caso de perguntas de uma parte interessada. \u00c9 melhor manter registos de todas as suas actividades neste contexto. Se mantiver registos de cada pedido recebido de um indiv\u00edduo, anotando a data e a hora em que foi recebido e todas as ac\u00e7\u00f5es subsequentes tomadas, poder\u00e1 verificar se reagiu a tempo e se respondeu adequadamente. Significa tamb\u00e9m que poder\u00e1 sempre demonstrar que cumpre a legisla\u00e7\u00e3o da melhor forma poss\u00edvel se for auditado pela DPA ou em caso de queixa. \u00c9 fundamental manter um registo da linha de racioc\u00ednio seguida, sobretudo se n\u00e3o quiser ou n\u00e3o puder satisfazer o pedido.<\/p>\n<p>Por conseguinte, o <strong>simples cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9<\/strong> suficiente. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio documentar e poder provar o facto. Por \u00faltimo, \u00e9 crucial que sejam tomadas medidas antes do in\u00edcio de todos os projectos futuros para minimizar os riscos potenciais. Este ser\u00e1 o tema da pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o deste blogue.<\/p>\n<p>Este artigo foi extra\u00eddo de <strong><br \/>\n  <a href=\"https:\/\/groupjoos.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Grupo Joos<\/a><br \/>\n<\/strong>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;grid&#8221;][vc_column dp_animation=&#8221;&#8221;][vc_column_text dp_animation=&#8221;&#8221;][\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;grid&#8221;][vc_column dp_animation=&#8221;&#8221; el_class=&#8221;El nuevo reglamento europeo obliga a recabar el consentimiento expl\u00edcito para el tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal&#8221; font_color=&#8221;#81d742&#8243;][vc_single_image image=&#8221;6345&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][vc_column_text dp_animation=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1524588189654{margin-bottom: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}&#8221;]Agora que j\u00e1 abord\u00e1mos todos os aspectos essenciais do RGPD, h\u00e1 ainda algumas quest\u00f5es que t\u00eam de ser consideradas a um n\u00edvel mais global. 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