{"id":22618,"date":"2018-05-29T11:38:01","date_gmt":"2018-05-29T09:38:01","guid":{"rendered":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/blog\/postamail-uma-gestao-rapida-segura-e-mais-economica-do-burofax\/"},"modified":"2025-11-27T14:00:23","modified_gmt":"2025-11-27T13:00:23","slug":"postamail-uma-gestao-rapida-segura-e-mais-economica-do-burofax","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/pt\/blog\/postamail-uma-gestao-rapida-segura-e-mais-economica-do-burofax\/","title":{"rendered":"PostaMail: uma forma inteligente, segura e mais econ\u00f3mica de gerir o teu “Burofax”."},"content":{"rendered":"

[vc_row type=”grid”][vc_column dp_animation=”” el_class=”El nuevo reglamento europeo obliga a recabar el consentimiento expl\u00edcito para el tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal” font_color=”#81d742″][vc_column_text css=”.vc_custom_1750156471537{margin-bottom: 30px !important;padding-bottom: 0px !important;}” dp_animation=””]Antes de mais, \u00e9 importante esclarecer o que entendemos por “Burofax” e diferenci\u00e1-lo das principais comunica\u00e7\u00f5es com as quais \u00e9 frequentemente confundido em termos de validade jur\u00eddica. Quando falamos de “Burofax”, referimo-nos a um servi\u00e7o que nos permite enviar documentos que requerem prova perante terceiros, tanto da entrega como do conte\u00fado. Dado o seu elevado custo, em muitos casos s\u00e3o enviadas comunica\u00e7\u00f5es mais econ\u00f3micas, como SMS<\/strong> ou correio registado<\/strong>. Ao contr\u00e1rio do “Burofax”, estes meios n\u00e3o podem ser admitidos como prova definitiva num julgamento.<\/p>\n

Ent\u00e3o, o que \u00e9 que nos garante o “Burofax” e o torna uma comunica\u00e7\u00e3o Premium se a compararmos com as anteriores? Esta notifica\u00e7\u00e3o acredita de forma fi\u00e1vel<\/strong> as seguintes informa\u00e7\u00f5es: remetente da comunica\u00e7\u00e3o, destinat\u00e1rio da mesma, o resultado da sua entrega (identidade da pessoa singular ou colectiva que a recebe, e informa\u00e7\u00f5es que justificam a raz\u00e3o pela qual n\u00e3o foi entregue, se for esse o caso), datas do estado do processamento e conte\u00fado completo, acreditado e certificado pelos Correios ou por um terceiro de confian\u00e7a.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”19239″ img_size=”full”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”grid” css=”.vc_custom_1524589886734{margin-top: 0px !important;padding-top: 0px !important;}”][vc_column dp_animation=”” css=”.vc_custom_1520348416680{padding-top: 20px !important;}”][vc_column_text css=”” dp_animation=””]

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Conhece o nosso sistema de burofax postal online e envia burofaxes aos teus clientes de forma r\u00e1pida e segura. Os nossos clientes enviam milhares de burofaxes todos os dias.<\/strong><\/span><\/h4>\n\r\n\t\t\t\t\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\tMais sobre o Burofax online<\/a>\r\n\t\t\t\t\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\r\n\t<\/div>\r\n\t\r\n<\/div>
\n[\/vc_column_text][vc_column_text css=”” dp_animation=””]Se todos os pontos anteriores n\u00e3o forem cumpridos, a validade da prova do envio<\/strong> pode ser contestada. S\u00f3 se todos eles forem cumpridos \u00e9 que poderemos apresent\u00e1-lo num poss\u00edvel lit\u00edgio com valor probat\u00f3rio total, protegido pela Lei 1\/2000 do Processo Civil.<\/strong> Assim, as principais aplica\u00e7\u00f5es do “Burofax” s\u00e3o aquelas comunica\u00e7\u00f5es que podem ser suscept\u00edveis de um poss\u00edvel problema legal. Entre elas, podemos mencionar a reclama\u00e7\u00e3o de d\u00edvidas, o cancelamento de um servi\u00e7o ou a expira\u00e7\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es de uma ap\u00f3lice, um contrato ou um acordo, entre outros.<\/p>\n

Nestes casos, a empresa n\u00e3o pode correr o risco e decide optar por esta comunica\u00e7\u00e3o. At\u00e9 agora, existiam duas possibilidades de entrega: utilizar a plataforma dos Correios<\/strong> ou recorrer a um fornecedor alternativo<\/strong>. Os Correos oferecem uma garantia de entrega de quase 100% dos seus envios, enquanto o servi\u00e7o das plataformas alternativas se situa entre 60% e 70%. No entanto, estas \u00faltimas s\u00e3o mais econ\u00f3micas.<\/p>\n

Depois de analisarmos ambas as alternativas, na MailTecK & Customer Comms<\/strong> Group j\u00e1 estamos a trabalhar com uma solu\u00e7\u00e3o h\u00edbrida<\/strong>, capaz de oferecer as melhores vantagens das duas op\u00e7\u00f5es anteriores<\/strong>. Este “Burofax”, com uma qualidade semelhante \u00e0 dos Correios, oferece um pre\u00e7o mais competitivo. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o multicanal e de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o (envia em poucos segundos e sem necessidade de gerar um PDF). A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 conhecida como PostaMail.<\/a><\/strong> Utiliza uma plataforma propriet\u00e1ria, gera o “Burofax” a cores e permite at\u00e9 envios internacionais.<\/p>\n

Em muitos casos, a impress\u00e3o do “Burofax” continua a ser efectuada internamente, ou na pr\u00f3pria empresa de correio, o que constitui um risco para a seguran\u00e7a. Quanto mais pessoas estiverem envolvidas no processo, mais inseguro<\/strong> ele se torna, colocando em risco a confidencialidade do conte\u00fado. PostaMail<\/a><\/strong> disp\u00f5e de um \u00fanico centro de impress\u00e3o<\/strong> que funciona com protocolos de seguran\u00e7a m\u00e1xima<\/strong> certificados pela norma internacional ISO\/IEC 27001 sobre sistemas de gest\u00e3o da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Isto permite automatizar<\/strong> estes trabalhos e garantir a sua fiabilidade<\/strong> e rastreabilidade<\/strong>. Funciona como uma impressora integrada no computador, a partir da qual \u00e9 gerada a correspond\u00eancia postal (n\u00e3o apenas “Burofax”, mas tamb\u00e9m cartas registadas, correio administrativo, etc.) e a correspond\u00eancia eletr\u00f3nica. O cliente pode escolher entre os diferentes tipos de notifica\u00e7\u00f5es certificadas oferecidas pela plataforma e escolher o servi\u00e7o ideal para cada caso e cada cliente. Uma vez emitidas as comunica\u00e7\u00f5es, encarregamo-nos da impress\u00e3o, do envelopamento, do carimbo dos correios e dos portes, bem como da<\/strong> sua cust\u00f3dia<\/strong> durante o per\u00edodo acordado com os nossos clientes.<\/p>\n

Este tipo de plataforma representa uma poupan\u00e7a significativa<\/strong> para as empresas, ao evitar stocks de papel<\/strong> e ao reduzir os tempos de gest\u00e3o<\/strong> das comunica\u00e7\u00f5es. Facilita tamb\u00e9m \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o a obten\u00e7\u00e3o de uma s\u00e9rie de estat\u00edsticas relativas \u00e0 imputa\u00e7\u00e3o de custos por utilizador ou custo por departamento, unidade de trabalho, centro, etc. Esta informa\u00e7\u00e3o agiliza a gest\u00e3o das despesas e a sua afeta\u00e7\u00e3o, garantindo o controlo do processo para a empresa. Como resultado, aumenta significativamente a produtividade<\/strong> e pode tamb\u00e9m melhorar a sua pol\u00edtica de sustentabilidade<\/strong>, optando por comunica\u00e7\u00f5es com menor impacto ambiental e reduzindo a sua pegada de carbono.<\/p>\n

Deve-se notar que a solu\u00e7\u00e3o “Burofax” oferecida pelo PostaMail est\u00e1 em conformidade com a Lei 34\/2002<\/strong> sobre servi\u00e7os da sociedade da informa\u00e7\u00e3o e com\u00e9rcio eletr\u00f3nico, bem como o Regulamento (UE) eIDAS 910\/2014<\/strong> sobre identifica\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica e servi\u00e7os de confian\u00e7a. A MailTecK & Customer Comms oferece, como Prestador de Servi\u00e7os de Confian\u00e7a<\/strong> (Trusted Third Party), a certifica\u00e7\u00e3o do conte\u00fado, a prova de entrega<\/strong>, o rastreio de<\/strong> todo o processo, aplicando um carimbo de data\/hora para uma garantia absoluta contra qualquer varia\u00e7\u00e3o no documento, mantendo-os todos em seguran\u00e7a; e permite enviar automaticamente confirma\u00e7\u00f5es<\/strong> de rece\u00e7\u00e3o, partida para entrega, entrega ao destinat\u00e1rio, ou o seu regresso \u00e0 origem, caso n\u00e3o tenha sido poss\u00edvel faz\u00ea-lo.<\/p>\n

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\nNo Grupo MailComms somos especialistas (h\u00e1 mais de 12 anos) na integra\u00e7\u00e3o e envio de burofaxes online.<\/span><\/h4>\n\r\n\t\t\t\t\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t
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