{"id":22609,"date":"2018-05-10T15:45:37","date_gmt":"2018-05-10T13:45:37","guid":{"rendered":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/blog\/advanced-electronic-signature-electronic-signature-advanced\/"},"modified":"2024-04-08T12:09:15","modified_gmt":"2024-04-08T10:09:15","slug":"advanced-electronic-signature-electronic-signature-advanced","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/pt\/blog\/advanced-electronic-signature-electronic-signature-advanced\/","title":{"rendered":"Assinatura eletr\u00f3nica avan\u00e7ada, uma ferramenta para simplificar e proteger a nossa atividade"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row type=&#8221;grid&#8221;][vc_column dp_animation=&#8221;&#8221; el_class=&#8221;El nuevo reglamento europeo obliga a recabar el consentimiento expl\u00edcito para el tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal&#8221; font_color=&#8221;#81d742&#8243;][vc_column_text dp_animation=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1525964681972{margin-bottom: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}&#8221;]Em <strong>dezembro de 2003<\/strong>, foi publicada no Boletim Oficial do Estado (BOE) <strong>a Lei 59\/2003 sobre assinaturas electr\u00f3nicas<\/strong>, um texto que constituiria um precedente para o rumo que os processos de certifica\u00e7\u00e3o de documentos e de contrata\u00e7\u00e3o iriam tomar. Quase 15 anos ap\u00f3s a publica\u00e7\u00e3o da lei, a  <strong>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong>  \u00e9 objeto de um debate permanente nas empresas; o  <strong>banca m\u00f3vel<\/strong>  j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o, mas uma obriga\u00e7\u00e3o para as institui\u00e7\u00f5es financeiras; e um grande n\u00famero das nossas compras pessoais \u00e9 feito atrav\u00e9s da Amazon.<\/p>\n<p>Numa sociedade em que o acesso e a <strong>utiliza\u00e7\u00e3o das novas tecnologias s\u00e3o cada vez mais importantes<\/strong>, torna-se necess\u00e1rio que as empresas e as administra\u00e7\u00f5es p\u00fablicas racionalizem os seus processos atrav\u00e9s de ferramentas digitais. Uma delas \u00e9 a assinatura eletr\u00f3nica, que se est\u00e1 a tornar cada vez mais importante com a chegada das novas gera\u00e7\u00f5es que, como os <em>Millennials<\/em>, preferem n\u00e3o ter de se deslocar dos seus espa\u00e7os de trabalho e de lazer para <strong>realizar diferentes procedimentos que podem fazer a partir dos seus <em>smartphones<\/em><\/strong>. Verificam as suas despesas atrav\u00e9s do telem\u00f3vel, t\u00eam um treinador pessoal atrav\u00e9s de uma <em>aplica\u00e7\u00e3o<\/em> e at\u00e9 recorrem \u00e0 telemedicina quando o seu estado de sa\u00fade n\u00e3o exige uma desloca\u00e7\u00e3o a um hospital.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;6199&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;grid&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1524589886734{margin-top: 0px !important;padding-top: 0px !important;}&#8221;][vc_column dp_animation=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1520348416680{padding-top: 20px !important;}&#8221;][vc_column_text dp_animation=&#8221;&#8221;]No novo ambiente dos <strong>escrit\u00f3rios virtuais<\/strong> e da <strong>administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica eletr\u00f3nica<\/strong>, imp\u00f5em-se novas formas de certificar a validade jur\u00eddica dos milhares de contratos que s\u00e3o assinados todos os dias no nosso pa\u00eds. Neste contexto, a assinatura eletr\u00f3nica torna-se uma ferramenta indispens\u00e1vel na esfera pessoal, profissional e empresarial de cada um de n\u00f3s. Al\u00e9m disso, oferece grandes <strong>vantagens<\/strong> \u00e0s empresas e aos utilizadores. Os seguintes s\u00e3o os mais importantes, dos quais <strong>as organiza\u00e7\u00f5es<\/strong> podem <strong>beneficiar diretamente<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\"><strong>Seguran\u00e7a.<\/strong>  As assinaturas electr\u00f3nicas utilizam uma tecnologia mais segura do que as assinaturas manuscritas, pelo que a personifica\u00e7\u00e3o do signat\u00e1rio \u00e9 um processo muito mais complexo. \u00c9 de salientar que existem diferentes tipos de assinatura: simples, avan\u00e7ada e qualificada. A MailTecK &amp; Customer Comms oferece a <strong>assinatura eletr\u00f3nica avan\u00e7ada eSignLive<\/strong>, com um <strong>n\u00edvel de seguran\u00e7a jur\u00eddica mais elevado<\/strong> do que uma simples assinatura, garantindo a <strong>verifica\u00e7\u00e3o da identidade e da integridade dos dados assinados<\/strong>, o que constitui um <strong>ind\u00edcio legal admiss\u00edvel<\/strong> como prova em tribunal. Al\u00e9m disso, \u00e9 capaz de fornecer uma <strong>pista de auditoria visual<\/strong>, permitindo uma repeti\u00e7\u00e3o ecr\u00e3 a ecr\u00e3 de todo o processo.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\"><strong>Maior taxa de convers\u00e3o.<\/strong>  O cliente n\u00e3o estar\u00e1 dependente do seu hor\u00e1rio de trabalho para se poder deslocar a um escrit\u00f3rio para assinar uma ap\u00f3lice. Pode <strong>celebrar o seu contrato<\/strong> com a seguradora ou o banco <strong>quando e onde quiser<\/strong>. Al\u00e9m disso, a op\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica estar\u00e1 dispon\u00edvel no seu computador, <em>tablet<\/em> ou <em>smartphone<\/em>.<br \/>\nA vantagem n\u00e3o \u00e9 apenas para o utilizador ou signat\u00e1rio, mas tamb\u00e9m para a empresa que emite o contrato, uma vez que obter\u00e1 uma <strong>maior taxa de rentabilidade<\/strong> na gest\u00e3o dos seus processos de contrata\u00e7\u00e3o. Quanto maior for a conveni\u00eancia, a facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o e a disponibilidade do contrato, mais r\u00e1pida ser\u00e1 a sua celebra\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\"><strong>Empresas mais produtivas.<\/strong>  Com a digitaliza\u00e7\u00e3o, evita-se a desloca\u00e7\u00e3o de documentos e, consequentemente, de pessoal. Com as assinaturas electr\u00f3nicas, os <strong>tempos de execu\u00e7\u00e3o dos processos manuais<\/strong> e os poss\u00edveis erros ou perda de documentos s\u00e3o <strong>reduzidos<\/strong>. Quanto menor for o n\u00famero de pessoas envolvidas no processo de envio de documenta\u00e7\u00e3o para assinatura, <strong>menor ser\u00e1 o n\u00famero de<\/strong> poss\u00edveis <strong>incidentes<\/strong>. Isto torna a empresa mais produtiva e segura.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\"><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/strong>  A poupan\u00e7a \u00e9 apresentada como uma das principais vantagens a curto prazo. Quanto \u00e9 que custa \u00e0 minha empresa enviar ap\u00f3lices aos seus clientes por correio? Sem ter os n\u00fameros na mesa, podemos deduzir que \u00e9 muito mais vantajoso do que enviar contratos por correio eletr\u00f3nico. <strong>Poupamos o custo dos portes de correio<\/strong> e todo o <strong>consumo de papel<\/strong>. Al\u00e9m disso, permite poupar espa\u00e7o de armazenamento de documentos. Al\u00e9m disso, a redu\u00e7\u00e3o do papel ajuda e contribui para a <strong>prote\u00e7\u00e3o<\/strong> do ambiente.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\"><strong>Acesso r\u00e1pido \u00e0 informa\u00e7\u00e3o.<\/strong>  O pessoal administrativo das empresas gasta um tempo consider\u00e1vel a armazenar, gerir e procurar facturas e contratos. Se estes tempos n\u00e3o forem corretamente organizados, aumentar\u00e3o ao ponto de fazer perder um tempo consider\u00e1vel e, por conseguinte, dinheiro \u00e0 empresa. Com as assinaturas electr\u00f3nicas e um processo de gest\u00e3o de documentos automatizado e simplificado, todas as <strong>informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o mais acess\u00edveis<\/strong> e os tempos de pesquisa de documenta\u00e7\u00e3o ser\u00e3o consideravelmente melhorados.<br \/>\nN\u00e3o \u00e9 raro que as secret\u00e1rias estejam cheias de pilhas de papel, o que pode traduzir-se na perda ou roubo de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis. O arquivo digital da documenta\u00e7\u00e3o <strong>reduzir\u00e1 a fuga de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> se a empresa dispuser de um bom sistema de seguran\u00e7a para o seu equipamento inform\u00e1tico e de um plano de emerg\u00eancia para eventuais viola\u00e7\u00f5es da seguran\u00e7a.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se, depois de conhecer estas vantagens, estiver \u00e0 procura de um <em>parceiro<\/em> com quem colaborar para gerir a assinatura dos contratos da sua empresa, lembre-se de que <strong>o seu fornecedor deve poder oferecer-lhe pelo menos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\">Conformidade com o <strong>regulamento eIDAS<\/strong>, que regula as assinaturas electr\u00f3nicas a n\u00edvel europeu.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\">Deve ser um <strong>prestador de servi\u00e7os de confian\u00e7a certificado<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\">Possibilidade de assinar documentos atrav\u00e9s de <strong>certificado digital e assinatura eletr\u00f3nica<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\">Oferecer diferentes op\u00e7\u00f5es de <strong>autentica\u00e7\u00e3o e verifica\u00e7\u00e3o de identidade<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\">Recolha de provas para garantir a <strong>rastreabilidade dos processos de assinatura<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"line-height: 1.8em; margin-bottom: 10px;\">Garantia da <strong>integridade<\/strong> e <strong>inviolabilidade do documento<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;grid&#8221;][vc_column dp_animation=&#8221;&#8221; el_class=&#8221;El nuevo reglamento europeo obliga a recabar el consentimiento expl\u00edcito para el tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal&#8221; font_color=&#8221;#81d742&#8243;][vc_column_text dp_animation=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1525964681972{margin-bottom: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}&#8221;]Em dezembro de 2003, foi publicada no Boletim Oficial do Estado (BOE) a Lei 59\/2003 sobre assinaturas electr\u00f3nicas, um texto que constituiria um precedente para o rumo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19243,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[502,505],"class_list":["post-22609","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-solucoes-de-comunicacao-com-valor-juridico","category-solucoes-de-comunicacao-omnicanal"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - 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