{"id":22095,"date":"2020-07-02T08:24:18","date_gmt":"2020-07-02T06:24:18","guid":{"rendered":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/blog\/como-otimizar-a-relacao-com-os-trabalhadores-atraves-da-assinatura-eletronica\/"},"modified":"2023-09-08T09:38:16","modified_gmt":"2023-09-08T07:38:16","slug":"como-otimizar-a-relacao-com-os-trabalhadores-atraves-da-assinatura-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailcommsgroup.com\/pt\/blog\/como-otimizar-a-relacao-com-os-trabalhadores-atraves-da-assinatura-eletronica\/","title":{"rendered":"Como otimizar a rela\u00e7\u00e3o com os seus empregados atrav\u00e9s da assinatura eletr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

[vc_row type=”grid”][vc_column dp_animation=””][vc_single_image image=”5152″ img_size=”full” dp_animation=””][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”grid”][vc_column dp_animation=””][vc_column_text dp_animation=””]<\/p>\n

Resposta r\u00e1pida, redu\u00e7\u00e3o de erros, confidencialidade, poupan\u00e7a de papel e pegada ambiental s\u00e3o algumas das vantagens das assinaturas electr\u00f3nicas.<\/h2>\n

Agora, multiplique todos estes documentos, incluindo os que est\u00e3o escondidos atr\u00e1s das elipses, pela dimens\u00e3o da for\u00e7a de trabalho que gere e relacione o resultado diretamente com o n\u00famero de empregados que trabalham no departamento de RH. A uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica adequada, simples e flex\u00edvel<\/b> aplicado \u00e0 gest\u00e3o de pessoas de uma empresa exerce quase imediatamente uma impacto positivo na sua vida quotidiana, <\/b>com benef\u00edcios que v\u00e3o muito al\u00e9m da conveni\u00eancia ou da poupan\u00e7a de tempo e com a capacidade de liderar a transforma\u00e7\u00e3o digital. Aqui explicamos-lhas.<\/p>\n

Comecemos pelo in\u00edcio, porque nessa altura as assinaturas electr\u00f3nicas j\u00e1 podem desempenhar um papel diferenciador. Do ponto de vista do novo colaborador, chegar a uma empresa onde o processo de boas-vindas \u00e9 facilmente “oficializado” atrav\u00e9s de qualquer dispositivo, refor\u00e7a a sua decis\u00e3o de se juntar ao projeto. Por outro lado, a proposta final, o contrato, a declara\u00e7\u00e3o de confidencialidade ou o comprovativo da forma\u00e7\u00e3o inicial obrigat\u00f3ria s\u00e3o apenas alguns exemplos de documentos que podem passar pelas suas m\u00e3os na primeira semana. Entre o “assina e traz” e o “clica e envia” existe um espa\u00e7o onde a imagem da empresa tem muito a ganhar em<\/b> termos de experi\u00eancia do colaborador.<\/p>\n

O gestor de RH tamb\u00e9m apreciar\u00e1 as vantagens de um sistema f\u00e1cil de utilizar, que se integre perfeitamente no seu software de gest\u00e3o habitual, que recolha documentos, vest\u00edgios e provas de devolu\u00e7\u00f5es e que armazene<\/b> tudo durante cinco anos, com total garantia legal. E que as pessoas que trabalham com ela tenham mais tempo para gerar valor e precisem de gastar menos tempo em tarefas pouco satisfat\u00f3rias.<\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica da MailTecK e da Customer Comms permite obter estas vantagens rapidamente, ap\u00f3s um curto per\u00edodo de implementa\u00e7\u00e3o e com um investimento limitado<\/b>. Uma vez integrado nos sistemas da empresa, um simples clique desencadeia os processos de assinatura que, atrav\u00e9s de uma API desenvolvida pela equipa de Tecnologia do Grupo, faz uma chamada em tempo real para a plataforma de assinatura eletr\u00f3nica. A ferramenta envia uma mensagem de correio eletr\u00f3nico ao empregado, com uma liga\u00e7\u00e3o para o documento ou contrato a assinar. E, se necess\u00e1rio e se a situa\u00e7\u00e3o o exigir, pode ser inclu\u00edda a autentica\u00e7\u00e3o por c\u00f3digo OTP (one time password) enviado por SMS. Todos vestidos com o look & feel da empresa, uma mais-valia em termos de confian\u00e7a e profissionalismo.<\/p>\n

A simplifica\u00e7\u00e3o dos procedimentos de ambas as partes \u00e9 uma vantagem relevante com efeitos positivos em cadeia, mas h\u00e1 mais. A rapidez de resposta<\/b> \u00e9 uma delas, para al\u00e9m de reduzir os erros<\/b>, muitas vezes significativos, e facilitar a confidencialidade <\/b>necess\u00e1ria em muitos destes processos. Mas na lista de vantagens est\u00e1 tamb\u00e9m a poupan\u00e7a de papel, o que \u00e9 bom para o ambiente e para a economia de qualquer empresa.
\nAs vantagens s\u00e3o in\u00fameras e a integra\u00e7\u00e3o \u00e9 r\u00e1pida e f\u00e1cil<\/b>. A solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica da MailTecK & Customer Comms adapta-se \u00e0s necessidades do seu departamento de Recursos Humanos e oferece um desempenho brilhante, quer a sua empresa tenha uma for\u00e7a de trabalho grande e geograficamente fragmentada, uma PME \u00e0 procura de efici\u00eancia ou uma empresa com milhares de empregados em poucos locais de trabalho.[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_cta h2=”Quer saber mais?” h4=”Deixe-nos os seus dados e um especialista na mat\u00e9ria entrar\u00e1 em contacto consigo para conhecer em primeira m\u00e3o as suas necessidades. “]\n

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